RAPPORT ANNUEL NUMERO 001/ACSPE/PCA/018 EXERCICE 2018

 

1.      INTRODUCTION GENERALE

           L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

            Le Conseil d’Administration, organe qui veille à l’application ou à l’exécution des résolutions de l’Assemblée Générale, a parmi ses attributions la signature des contrats et actes engageant l’organisation vis-à-vis de tiers, la prise de contacts avec les bailleurs de fonds et la signature avec eux des contrats de financements. Pour ce faire, un rapport annuel de l’exercice 2018 est dressé en vue de justifier toutes les activités réalisées ou non par l’ONGD « ACSPE ».

            En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2018, toutes les activités réalisées ou non doivent être justifiées dans un rapport annuel au cours de l’exercice.

            De ce fait, un canevas est élaboré retraçant les différents supports à intégrer dans le rapport annuel ; il s’agit de :

• PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2018 ;
• PLAN D’ACTIONS NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018 ;
• BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2018 ;
• RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/018 DU 09 JUILLET 2018 ;
• RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/018 DU 10 SEPTEMBRE 2018 ;
• RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/018 DU 30 NOVEMBRE 2018 ;
• RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018 ;
• RAPPORT FINANCIER NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018 ;
• PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018.

•      LES DIFFERENTS SUPPORTS ELABOREES EN 2018

B.1    PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2018

L’an deux mille dix-huit, le vingtième jour du mois d’avril ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

 S’est tenue à Kinshasa, au siège de l’association, sur convocation du président du conseil d’administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, la réunion de l’Assemblée Générale Extraordinaire des Membres de l’ONGD/ACSPE dont les statuts ont été régulièrement déposés et reçus en la forme authentique et enregistrés à l’Office Notariale de Kinshasa.

Sont présent, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en ayant payé leur cotisation, à savoir :

1. NGIMBI NDWENGISI William, né à Kinshasa le 09/08/1976, résidant sur l’avenue ebweme numéro 04, quartier musangu dans la commune de mont-ngafula ;
2. LWANYI LWANYI Héritier, né à Kinshasa le 05/12/1979, résidant sur l’avenue diomi numéro 10, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
3. NGAY-NGAY BALANDA Gloria né à Kinshasa le 25/10/1990, résidant sur l’avenue kamango numéro 10 bis, quartier sans-fil dans la commune de Masina ;
4. NGIMBI BUTU Paul, né à Kinshasa le 04/11/1972, résidant sur l’avenue mwanza numéro 06, quartier océan à la cité de muanda, dans le territoire de muanda ;
5. NGWALA MBODO Horline, née à Kinshasa le 16/09/1987, résidante sur l’avenue congo numéro 19, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
6. SALA BIAKU Honig, né à Kinshasa le 24/05/1985, résidant sur l’avenue lumene numéro 37, quartier 04 dans la commune de n’djili ;
7. IFULU YONZOKOTE Trésor né à kinshasa le 25/12/1990, résidant sur l’avenue mbange numéro 19, quartier mtadi kibala dans la commune de mont-ngafula ;
8. LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce né à kinshasa le 19/07/1999, résidant sur l’avenue révolution numéro 26, quartier herady dans la commune de selembao.

Le président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Extraordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour.

1. CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

La présente Assemblée Générale Extraordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le président du conseil d’administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, qui désigne à cet effet Monsieur LWANYI LWANYI Héritier comme secrétaire de céans.

Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le président du conseil d’administration présente l’ordre du jour qui ne comporte qu’un seul point, c’est-à-dire, l’élection des membres chargés de l’administration de l’ONGD/ACSPE.

Après présentation de l’ordre du jour par le président de céans, il le soumet au vote ; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité des membres présents.

• EXAMEN DU POINT INSCRIT A L’ORDDRE DU JOUR
  • ELECTION DES MEMBRES EN CHARGE DE L’ADMINISTRATION DE L’ONGD

Le président de céans rappelle les attributions de chaque poste de responsabilité et leurs spécificités telles que définies par les statuts. Et invite les membres de l’association qui le désirent à se porter candidats pour exercer un mandat.

Les candidats se font connaitre et se présentent. Ils déclarent chacun qu’ils acceptent par avance les fonctions auxquelles ils postulent et qu’ils ne font l’objet d’aucune interdiction ou incapacité susceptible d’en empêcher l’exercice. Ainsi, les candidatures sont mises aux voix.

2.2. Résolution numéro 001/ACSPE/AGE/018

L’Assemblée Générale décide d’élire en qualité de :

1. Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
2. Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
3. Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
4. Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
5. Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
6. Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
7. Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE ;
8. Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA.

• ADOPTION DU PLAN D’ACTIONS ET DU BUDGET ANNUEL DE L’EXERCICE 2018

      3.1. Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/018

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’action annuel 2018 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur trois (03) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

• Deuxième trimestre, la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
• Troisième trimestre, la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
• Quatrième trimestre, la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement.

3.2. Résolution numéro 003/ACSPE/AGO/018

Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2018 qui s’élève en USD neuf mille sept cent soixante-dix (9.770,00 USD).

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.

Commencé à 11 heures 00 précises, la réunion de l’assemblée générale extraordinaire s’est terminée à 13 heures 00’ précises.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président et le secrétaire de céans.

B2.     PLAN D’ACTIONS NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018

           L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

          La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions l’élaboration des plans d’actions afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.

          Pour ce faire, le plan d’actions de l’exercice 2018 est élaboré en vue de planifier les activités à réaliser et les intégrer dans le budget prévisionnel correspondant.

         Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’actions 2018 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur trois (03) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

• Deuxième trimestre, la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
• Troisième trimestre, la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
• Quatrième trimestre, la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement.

B3.        BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2018 

BUDGET PREVISIONNEL 2018
CHARGES		PRODUITS
Location siège (garantie et loyers)	$ 1 500,00		Fonds Propre (Dons du Président ACSPE-ONGD, Cotisations mensuelles, Recettes fiches d’adhésion, activités d’autofinancement, etc.)	$ 9 000,00
Travaux de rénovation siège	$    500,00		Fonds Exterieur  (Subvention, Mecenat, Sponsoring, etc.)	$    770,00
Acquisition mobiliers de bureau	$ 1 000,00		Aide en nature	$           –
Acquisition ordinateur portable	$ 1 000,00		Mise à disposition de biens	$           –
Acquisition imprimante	$    500,00		Personnel bénévole	$           –
Régularisation documents administratifs	$    500,00
Formation sur l’environnement (avril – juillet 2018)	$    330,00
Sensibilisation sur l’environnement (juillet – septembre 2018)	$    210,00
Mise sur pied d’un cadre d’échange (septembre – novembre 2018)	$    150,00
Ténue de l’assembée générale  extraordinaire en avril 2018	$      90,00
Ténue de l’assembée générale ordinaire en décembre 2018	$    200,00
Frais de transports permanence siège	$ 1 500,00
Location film	$    100,00
Location matériel de projection	$    200,00
Rafraichissement	$    260,00
Frais crédit communication téléphonique	$    240,00
Frais électricité	$    120,00
Achat consommables informatiques	$    180,00
Achat fournitures de bureau	$    240,00
Aide en nature	$           –
Mise à disposition de biens	$           –
Amortissements (20%)	$    650,00
Personnel bénévole	$    300,00
TOTAL CHARGES	$ 9 770,00		TOTAL PRODUITS	$ 9 770,00

B4. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/018 DU 09 JUILLET 2018 SUR  LA FORMATION RELATIVE AUX ACTIONS A MENER EN VUE DE PROTEGER L’ENVI-RONNEMENT DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA.

1. INTRODUCTION

          L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

          Plusieurs activités sont réalisées en 2018, dont la première porte sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois d’avril et juillet 2018 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de juillet 2018.

          Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend quatre (4) points essentiels, à savoir :

• Gestion domestique des déchets ménagers (organiques et inorganiques),
• Gestion domestique des eaux de pluies,
• Coordination des actions à mener par la communauté,
• Conclusion et suggestions.

1. GESTION DOMESTIQUE DES DECHETS MENAGERS (ORGANIQUES ET INORGANIQUES)

Par gestion domestique des déchets ménagers (organiques et inorganiques), on sous-entend ce qui suit :

1. Le diagnostic régulier des paramètres récents empêchant l’amélioration des conditions du milieu ambiant ; l’information sur les éléments d’hygiène et de salubrité du milieu ;

• L’information sur la pollution et la gestion des ressources naturelles, donc l’information sur la gestion de l’environnement dans sa globalité ;
• La sensibilisation des habitants du quartier Mazamba, dans la commune de mont-ngafula, sur la salubrité du milieu ;
• L’assainissement du milieu en vue d’atteindre le slogan ‘’ Mazamba, quartier propre’’ ;
• La sensibilisation des maraîchères, des pêcheurs, des industriels, des éleveurs, etc. bref, la sensibilisation de toute la population du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, suite aux impacts de leurs actions sur l’environnement global ;
• La sensibilisation des habitants dudit quartier sur la protection de l’environnement ;
• L’amélioration des conditions de vies des populations par une gestion durable des déchets organiques et inorganiques ;
• L’assistance de la communauté de base du quartier Mazamba à mieux protéger son milieu d’existence contre la pollution causée par des déchets ménagers (organiques et inorganiques) ;
• L’évacuation des immondices des lieux publics du quartier Mazamba ;
• Le ramassage de tous les déchets plastiques éparpillés à travers le quartier Mazamba ;
• La pose des poubelles publiques tractables ou non aux coins de chaque avenue du quartier Mazamba ;
• L’organisation de la collecte des déchets dans le quartier Mazamba afin de mieux destiner les plastiques, les verres, les papiers et les métaux à des traitements appropriés ;
• La création des unités de traitements des déchets ;
• La pratique des bonnes habitudes hygiéniques par des mécanismes de sensibilisation ;
• L’entretien des infrastructures sociales sanitaires de base du quartier Mazamba ;
• L’élaboration d’un programme de gestion intégrée des déchets solides dans le quartier Mazamba ;
• La planification de la lutte contre les vecteurs d’importance médicale ;
• L’utilisation des techniques modernes de mobilisation sociale et/ou communautaire autour des problèmes liés à l’évacuation des déchets solides ;

1. La définition du mode d’évacuation des ordures au niveau des ménages ;
2. L’évaluation des conditions environnementales des ménages en étudiant leur capacité à contribuer au financement d’un système de gestion des déchets organiques et inorganiques.

1. GESTION DOMESTIQUE DES EAUX DE PLUIES

          Par gestion domestique des eaux de pluies, on sous-entend ce qui suit :

1. Le diagnostic régulier des paramètres récents empêchant l’amélioration des conditions du milieu ambiant ; l’information sur les éléments d’hygiène et de salubrité du milieu ;
2. L’information sur la gestion de catastrophe, la gestion d’eaux douces et des ressources naturelles, sur les tâches d’érosions et les glissements de terrains causés par les eaux des pluies, sur l’environnement du quartier Mazamba, dans la commune de Mont-ngafula, dans sa globalité ;
3. La sensibilisation des habitants du quartier Mazamba, dans la commune de Mont-ngafula, sur la canalisation des eaux de pluies ;
4. La sensibilisation des habitants dudit quartier sur l’érection au moins dans chaque parcelle d’un puit perdant d’eaux afin de canaliser les eaux de pluies ;
5. L’assainissement du milieu en vue d’atteindre le slogan ‘’ Mazamba, quartier propre’’ ;
6. La sensibilisation des maraîchères, des pêcheurs, des industriels, des éleveurs, etc. bref, de toute la population du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, suite aux impacts de leurs actions sur l’environnement global ;
7. La sensibilisation des habitants dudit quartier sur la protection de l’environnement ;
8. L’amélioration des conditions de vies des populations par une gestion efficace et durable des eaux de pluies ;
9. L’assistance de la communauté de base du quartier Mazamba à mieux protéger son milieu d’existence contre les conséquences néfastes des eaux de pluies mal gérées ;
10. La pratique des bonnes habitudes hygiéniques par des mécanismes de sensibilisation ;
11. Le réaménagement des sites érosifs du quartier Mazamba créés par les eaux de pluies mal canalisées ;
12. La planification de la lutte contre les vecteurs d’importance médicale ;
13. La compréhension de la corrélation « eaux-maladies » ;
14. L’évaluation des qualités physico-chimiques et bactériologiques de l’eau en se référant aux normes nationales et internationales ;
15. L’organisation de la surveillance de la qualité de l’eau distribuée à la communauté ;
16. La détermination des conditions nécessaires et suffisantes pour qu’une source d’eau soit aménagée ;
17. L’utilisation des techniques modernes de mobilisation sociale et/ou communautaire autour des problèmes liés à la canalisation des eaux de pluies ;
18. La description du mode d’approvisionnement en eau potable au niveau des ménages ;
19. L’évaluation des conditions environnementales des ménages en étudiant leur capacité à contribuer au financement d’un système de gestion des eaux de pluies.

1. COORDINATION DES ACTIONS A MENER PAR LA COMMUNAUTE

La coordination est assurée par les délégués de l’ACSPE-ONGD et les représentants des communautés de base au niveau de chaque rue du quartier Mazamba ; car la méthode de travail retenue est la méthode participative. Cette dernière permet à la population de prendre conscience sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement afin de se prendre en charge sans énormes difficultés après l’arrêt du projet.

• CONCLUSION ET SUGGESTIONS

          L’activité sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula a permis à l’ACSPE-ONGD de créer un lien avec la population environnante en présentant une partie du menu des actions qu’elle aura à entreprendre dans les jours avenirs.

           Sur ce, compte tenu du niveau de dégradation très avancé de l’environnement, les formations des communautés de base figurent parmi nos activités phares.

B5. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/018 DU 10 SEPTEMBRE  2018 PORTANT SENSIBILISATION DE LA COMMUNAUTE SUR L’IMPACT NEGATIFDES SACHETS EMBALLAGES ET BOUTEILLES EN PLASTIQUE DANS L’ENVIRONNEMENT IMMEDIAT DES POPULATIONS VIVANT SUR LA LISIERE DE LA RIVIERE LUKAYA DANS LE QUARTIER MAZAMBA, COMMUNE DE MONT-NGAFULA

1. INTRODUCTION

          L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

          Plusieurs activités sont réalisées en 2018, dont la deuxième porte sur la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois de juillet et septembre 2018 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de septembre 2018.

          Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :

• Conséquences néfastes des sachets emballages et bouteilles en plastique sur l’environnement,
• Conclusion et suggestions.

1. CONSEQUENCES NEFASTES DES SACHETS EMBALLAGES ET BOUTEILLES EN PLASTIQUE SUR L’ENVIRONNEMENT

           La Commune de Mont-Ngafula, en général et le quartier Mazamba, en particulier a subi un état de pollution et de nuisance très avancé occasionnant l’insalubrité généralisée et criante caractérisée par les montagnes d’immondices, les rues et ruelles crasseuses, l’effritement de terres dans les rues suite à l’écoulement des eaux de pluies qui à peine s’infiltrent dans le sol, des rivières transformées en décharges, l’atmosphère empestée des poussières, des fumées, d’odeurs nauséabondes que ça soit en saison sèche ou en saison pluvieuse, des égouts bouchés sans oublier des tâches d’érosions et des glissements des terrains.

           L’incinération, l’enfouissement et la décharge sauvage constituant les techniques de gestion des déchets les plus utilisées par les communautés locales, créant ainsi la pollution et la nuisance.

           Depuis un long moment, l’influence de cette situation d’insalubrité a des répercussions sur la santé humaine, la conservation, l’incommodité de la vie, l’eutrophisation (végétation en surnombre dans les cours d’eau) qui ne cesse de s’élever jusqu’à nos jours.

           Les dérivés gazeux du carbone, les hydrocarbures liquides, les pesticides et autres composés organiques de synthèse, etc ; les dérivés de l’azote, les métaux lourds, les matières organiques fermentables, etc. créent des actions négatives sur l’environnement.

           La présence des déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) exposés sur les immondices, dans les rues et ruelles, les marchés, les lieux publics, les rivières, l’atmosphère, etc. ; contiennent :

1. Le Plasmodium causant le Paludisme ;
2. L’amibe causant la dysenterie amibienne et bacillaire ;
3. Les Adcs : microbes pathogènes causant la fièvre jaune (ou typhoïde) ;
4. Autres pathogènes causant les maladies diarrhéiques,
5. Le bacille de coque causant la Tuberculose, maladie pulmonaire.

           La présence des déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) ayant contenu des produits chimiques toxiques à la santé, bien que négligeables en quantité, pourrait causer des maladies d’origines biologiques.

           La présence des déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) ayant contenu des matières organiques venant des ménages et se déversant dans les rivières causant un excès d’azote qui réduit la bonne circulation des eaux par la présence de la végétation en surnombre dans ces cours d’eau (Eutrophisation) qui s’accentue, souillant d’avantage les cours d’eau, enlaidissant l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula et engendrant les maladies hydriques, à savoir :

1. Le Choléra, la fièvre Typhoïde, l’Hépatite infectieuse, par exemple, à partir des Adcs (infection transmise par l’eau) ;
2. La fièvre jaune, le Trypanosomiase, la malaria, par exemple, à partir des insectes dépendant de l’eau.

           Les bruits, les odeurs nauséabondes, la végétation sauvage sur les rues et ruelles, les sachets emballages et bouteilles en plastique jetés par-ci et par-là montrent les incommodités de la vie causant le traumatisme, le rhumatisme, les maladies populaires et autres anomalies.

           La présence des sachets emballages et bouteilles en plastique sur la lisière de la rivière Lukaya a des répercussions sur la conservation de la biodiversité et sur la santé des populations environnantes.

           Les pathologies dues aux sachets emballages et bouteilles en plastique vont de la carence aux excès, notamment ; pour les oligo-éléments (ex : Fer, Cuivre, Zinc, Chrome, etc.) et aux intoxications provoquées par la bioaccumulation des métaux sans fonction biologique, notamment ; le Plomb, le cadmium, et mercure etc.

          Si les maladies infectieuses ont des effets rapides où la suite de la multiplication exponentielle des germes, les affections dues aux métaux son souvent l’aboutissement d’une longue exposition aux toxiques (métaux lourds en présence) qui, par processus de bioaccumulation, finissent par vaincre la résistance de l’organisme humain ou animal, voire même les végétaux, en provoquant des troubles métaboliques, des tumeurs diverses, le cancer, les malformations congénitales, la stérilité, etc.

           Ce sont des affections à long terme, c.à.d. à des effets tardifs, sauf en cas d’exposition aiguë à la suite d’un accident.

           La pollution de l’eau de consommation, la pollution des cours d’eau et des eaux de pluies, l’utilisation des tuyaux défectueux devant conduire de l’eau jusqu’aux différents ménages sont souillés de divers types de métaux, des micro-organismes ; ceux-ci engendre des maladies hydriques diverses, citées ci-haut.

           Le refus de prise de conscience maintiendrait la dégradation de l’environnement biophysique et la dégradation de la qualité de vie de la population concernée à un niveau alarmant.

    Ceux-ci nous amènent à sensibiliser et informer la population sur ce qui suit :

1. La gestion de catastrophes ;
2. La gestion des sites ;
3. La gestion des ressources naturelles ;
4. Le changement climatique par rapport à l’influence humaine ;
5. La protection de l’environnement global ;
6. La salubrité du milieu en vue de l’assainir et atteindre le slogan « Mazamba, Quartier propre » ;
7. L’évacuation des immondices ou déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) dangereux et infectieux aux endroits prévus par la législation (lieux publics et privés) dans une décharge contrôlée du site urbain ou péri-urbain ;
8. La description du mode d’évacuation des ordures au niveau des ménages ;
9. L’évaluation des conditions environnementales des ménages et les études de la capacité des ménages à contribuer au financement d’un système de collecte des ordures.

1. CONCLUSION ET SUGGESTIONS

          L’activité portant sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula a permis à l’ACSPE-ONGD de montrer une fois de plus à la population environnante son engagement dans la sauvegarde et la protection de l’environnement.

           Sur ce, compte tenu du niveau de dégradation très avancé de l’environnement, les activités de sensibilisation et d’informations des communautés de base figurent parmi nos actions à mener.

           En effet, l’activité présage un impact social et économique au sein de la population qui, par la suite, jouira des conditions sanitaires des milieux valables en évitant la pollution, les nuisances et les maladies diverses.

           Ensuite, les rivières et le sol environnant reprendront leurs pouvoirs écologiques valables pour un développement harmonieux qui prêche la gestion prudente et le changement de mode de vie de la population. Ceux-ci vont engendrer :

1. Une source de joie et d’intérêt sur le plan éducationnel ;
2. Une attraction du regard de l’homme sur le plan esthétique et touristique ;
3. Un cadre de vie biologique servant d’habitat et un cadre de travail digne sur le plan sociologique ;
4. Une conscience plus accrue sur le plan moral ;
5. Une augmentation de la productivité du sol et des cours d’eau ;
6. La création d’emplois, suite aux activités liées à la gestion des déchets, va occasionner la réduction du chômage.

           Par conséquent, l’absence d’une telle activité serait un manque à gagner énorme pour la communauté, car les opportunités citées ci-haut nous manqueront.

B6.  RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/018 DU 30 NOVEMBRE 2018, SUR LA NECESSITE DE METTRE SUR PIED UN CADRE D’ECHANGE ENTRE LES POPULATIONS DE LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, A L’OCCURENCE LES QUARTIERS MAZAMBA ET MAMA YEMO, ET L’ACSPE-ONGD EN VUE D’ARRETER DES STRATEGIES VISANT A PROTEGER L’ENVIRONNEMENT

1. INTRODUCTION

          L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

          Plusieurs activités sont réalisées en 2018, dont la troisième a porté sur la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois de septembre et novembre 2018 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de novembre 2018.

          Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :

• Mécanisme de mise sur pied d’un cadre d’échanges permanent ;
• Conclusion et suggestions.

1. MECANISME DE MISE SUR PIED D’UN CADRE D’ECHANGES PERMANENT

          La mise en place d’un cadre de concertation permanent entre les structures de L’ACSPE-ONGD et les populations des quartiers MAZAMBA et MAMAN YEMO, au besoin de promouvoir des échanges permanentes sur les questions liées à la protection et la sauvegarde de l’environnement, a été décidé au cours de l’atelier organisé au siège de l’association sise avenue congo n°19, quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, en date du 14 octobre 2018 ; dans le cadre des rencontres initiées par le conseil d’administration autour des questions communautaires.

          Cette idée est partie d’abord des populations concernées et reprise par la suite par les membres de l’ACSPE-ONGD qui sont sur terrain.

La mission assignée à ce cadre de concertation est de mettre en place des programmes et stratégies pour faire influence auprès des responsables    politico-administratifs sur les questions de protection et sauvegarde de l’environnement, de déterminer les résolutions à prendre sur la conduite des populations concernées dans l’objectif de protection et de sauvegarde ci-haut exposé, ainsi que les mesures de gestion des déchets domestiques. Cela, pour faire face à la dégradation de l’environnement observée avec regret dans les quartiers Mazamba et Maman Yemo.

          Contrairement à d’autres tentatives de mise en place des structures de revendication de communautés sur les conséquences de la mauvaise gestion des déchets domestiques des populations, ou encore les tentatives de canalisation de revendication des populations sur les questions liées aux érosions par des mécanismes éphémères et qui disparaissent souvent par un manque de vision claire des initiateurs, celui-ci se veut plus pérenne, car il né d’une réelle prise de conscience et d’un engagement commun des structures de l’ACSPE-ONGD et des populations concernées, sans être édicté par un quelconque enjeu ou une quelconque opportunité en vue.

          Pour atteindre cet objectif, il sera créé au sein de cette structure des groupes de travail thématique devant alimenter des réflexions pertinentes et des propositions sur les différents sujets relatifs à la protection et à la sauvegarde de l’environnement. Toutes les recommandations devant ensuite être transmis aux autorités locales et provinciales par le mécanisme de mémo ou tout autre plaidoyer.

1. CONCLUSION ET SUGGESTIONS

          L’activité portant mise en place d’un cadre de concertation permanent entre les structures de l’ACSPE-ONGD et les populations des quartiers MAZAMBA et MAMAN YEMO dans la commune de Mont-ngafula a permis à l’ACSPE-ONGD de montrer une fois de plus à la population environnante son engagement dans la sauvegarde et la protection de l’environnement.

          Sur ce, la création au sein du cadre de concertation des groupes de travail thématiques aura un impact considérable dans la mesure où tous les problèmes rencontrés liés à la dégradation de l’environnement feront l’objet des réflexions pertinentes afin de proposer des solutions adéquates qui feront parties des attentes de populations.

          En outre, à travers les groupes de travail thématiques, les populations concernées participent en avant plan à la protection et la sauvegarde de leur environnement.

         Par conséquent, l’existence d’un cadre de concertation offrira à la population un environnement sain et protégé dans la mesure où tout problème lié à la dégradation de l’environnement aura une réponse comme solution adéquate.

B7.  RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018

1. INTRODUCTION

           L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

            La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions la préparation des rapports administratifs annuels de l’organisation afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.

            Pour ce faire, un rapport administratif de l’exercice 2018 est dressé en vue de justifier les activités réalisées et les opérations administratives Exécutées par l’ONGD « ACSPE ».

            En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2018, toutes les opérations administratives doivent être justifiées dans un rapport d’activités annuel en prenant en considération l’ensemble d’activités réalisées au cours de l’exercice ; sans tenir compte des opérations financières liées aux mouvements de trésorerie correspondants.

            De ce fait, les opérations administratives de l’ONGD sont en conformité avec les règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

            Les principes de gestion ont été appliqués conformément aux normes de gestion administrative et aux règles générales d’établissement et de présentation des opérations administratives.

           La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE est assurée par Monsieur LWANYI LWANYI Héritier « Directeur Exécutif de l’ACSPE-ONGD » avec la collaboration de Monsieur Gloria NGAY-NGAY BALANDA, Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration de l’ONGD « ACSPE ».

1. ACTIVITES REALISEES EN 2018

          Au cours de l’exercice 2018, un certain nombre d’activités a été planifié et réalisé. Il s’agit entre autres de :

• La tenue de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 20 avril 2018 ;
• L’élection des Membres en charge de l’Administration de l’ACSPE-ONGD ;
• L’élaboration du Plan d’Actions de l’exercice 2018 ;
• L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2018 ;
• La formation sur les actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier Mazamba dans la commune de Mont-Ngafula, entre les mois d’avril et juillet 2018 ;
• La sensibilisation de la communauté sur l’Impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, Commune de Mont-Ngafula, entre les mois de juillet et septembre 2018 ;
• La mise sur pied d’un cadre d’échange entre les populations de la Commune de Mont-Ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et l’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger l’environnement entre les mois de septembre et novembre 2018 ;
• L’élaboration du Plan d’actions de l’exercice 2019 ;
• L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2019 ;
• La tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire du 08 décembre 2018.

III.       CONCLUSION ET SUGGESTIONS

          La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE au cours de l’exercice 2018 a été notre première expérience et nous a permis de poser de bonnes bases pour les années avenir, dans le strict respect des règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

          Les problématiques environnementales ont été mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.

B8.  RAPPORT FINANCIER NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018

I.           INTRODUCTION

             L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

            La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions la préparation des rapports narratif et financier annuels de l’organisation afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.

            Pour ce faire, un rapport financier de l’exercice 2018 est dressé en vue de justifier les ressources mises à la disposition de la Direction Exécutive par l’ONGD « ACSPE » ainsi que les utilisations qui en résultent.

            En effet, Dans le cadre de la clôture des comptes de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2018, les comptes ont été arrêtés en prenant en considération l’ensemble des charges et produits de la période sans tenir compte uniquement des mouvements de trésorerie correspondants.

            De ce fait, les comptes de l’ONGD ont été arrêtés en conformité avec les règles comptables des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

            Les principes comptables ont été appliqués conformément aux normes du Système Comptable OHADA et aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels.

Ces principes comptables sont les suivants :

· Continuité de l’exploitation ;

· Permanence des méthodes comptables d’un exercice à l’autre ;

· Indépendance des exercices ;

· Prudence ;

· Intangibilité du bilan ;

· Coût historique ;

· Transparence ;

· Importance significative.

              La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

              Le système comptable adopté est le système minimal de trésorerie (SMT) qui répond à la simplicité d’une comptabilité de caisse.

              Les états financiers sont donc présentés selon le modèle normalisé du SMT avec une intégration des spécificités liées au milieu associatif.

Les états financiers ont été établis par Monsieur Ismael MPELENDA « Expert-comptable » avec la collaboration de Monsieur Gloria NGAY-NGAY BALANDA, Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration de l’ONGD « ACSPE ».

II.         ETATS FINANCIERS 2018

            Les états financiers de l’exercice comptable 2018 comprennent le compte de résultat et le bilan dressés à la fin de l’exercice comptable de l’ONGD « ACSPE ».

II.1.     COMPTE DE RESULTAT

            Le compte de résultat comprend les charges, les produits et le résultat net d’exploitation.

II.1.1. LES CHARGES

            Les charges sont reparties de la façon ci-après :

• les achats ;
• le transport ;
• les activités ;
• le personnel ;
• les amortissements, etc.

            Les achats recensent une partie importante des différentes charges de fonctionnement notamment, les charges d’électricité et de consommation d’eau, des fournitures de bureau, etc.

            La rubrique (activités), qui enregistre d’importants flux, prend non seulement en compte les différentes missions de l’ONGD « ACSPE » mais aussi des colloques, séminaires et conférence organisés par cette dernière auxquels elle a participé.

            Les charges d’une valeur de 9.180,00 USD ont été évaluées en lieu et place de 9.770,00 USD comme prévues dans le budget prévisionnel de 2018 ; et se répartissent comme suit :

• Location siège (garantie et loyers) : 1.500,00 USD ;
• Travaux de rénovation siège : 500,00 USD ;
• Acquisition mobiliers de bureau : 1.000,00 USD ;
• Acquisition ordinateur portable : 1.000,00 USD ;
• Acquisition imprimante : 500,00 USD ;
• Régularisation documents administratifs : 500,00 USD ;
• Formation sur l’environnement (avril-juillet 2018) : 330,00 USD ;
• Sensibilisation sur l’environnement (juillet-septembre 2018) : 210,00 USD ;
• Mise sur pied d’un cadre d’échange (septembre-novembre 2018) : 150,00 USD ;
• Ténue de l’assemblée générale  extraordinaire en avril 2018 : 300,00 USD ;
• Ténue de l’assemblée générale ordinaire en décembre 2018 : 200,00 USD ;
• Frais de transports permanence siège : 1.180,00 USD ;
• Location film : 100,00 USD ;
• Location matériel de projection : 200,00 USD ;
• Rafraichissement : 200,00 USD ;
• Frais crédit communication téléphonique : 200,00 USD ;
• Frais électricité : 110,00 USD ;
• Achat consommables informatiques : 150,00 USD ;
• Achat fournitures de bureau : 200,00 USD ;
• Aide en nature : 0,00 USD ;
• Mise à disposition de biens : 0,00 USD ;
• Amortissements : 650,00 USD ;
• Personnel bénévole : 0,00 USD.

II.1.2. LES PRODUITS

            La recherche de partenaires est au centre de nos préoccupations. Cependant, le financement de l’ONGD « ACSPE » avec les membres adhérents reste la préoccupation majeure, car elle sera à la base même de notre autonomie financière.

            Les produits de l’ONGD « ACSPE » sont composés des dons du Président, des cotisations mensuelles de membres, des recettes issues des fiches d’adhésion et d’activités d’autofinancement, etc.

            Les produits sont en grande partie assurés par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD et ont permis à l’organisation d’assurer la couverture de toutes les charges hormis les amortissements dont le coût sera reporté à l’année suivante (exercice comptable 2019).

            Lesdits produits équivalent à 8.530,00 USD et ont permis de couvrir une grande partie de charges de l’exercice comptable 20218.

II.1.3. LE RESULTAT NET D’EXPLOITATION

            Le résultat net d’exploitation est négatif pour l’exercice 2018, car certaines charges de l’organisation n’ont pas été couvertes par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD qui représente la plus grande source de financement pour l’exercice 2018. Le résultat net d’exploitation est de (-) 650,00 USD, donc négatif.

II.2.     BILAN

            Le bilan comprend l’Actif, le Passif et l’Avoir net de l’ACSPE-ONGD.

II.2.1. ACTIF

           Le solde de la trésorerie est de (+) 500,00 USD, donc positif. La valeur nette comptable (VNT) est de (+) 8.680,00 USD et les créances sont issues des activités d’autofinancement de l’ACSPE-ONGD.

II.2.2. PASSIF

           L’exercice comptable 2018 enregistre un solde négatif de (-) 650,00 USD. Les dettes fournisseurs sont quasi-nulles car aucun fonds extérieur (subvention, mécénat, sponsoring, etc.), ni aide en nature n’a été contracté par l’ACSPE-ONGD.

Le fonds associatif qui provient essentiellement des activités d’autofinancement, des dons et cotisations de membres équivaut à 9.180,00 USD.

II.2.3. AVOIR NET DE L’ACSPE-ONGD

       La valeur du patrimoine de l’organisation est estimée à 8.530,00 USD, suivant les détails ci-après :

VARIATION DE L’AVOIR NET EXERCICE 2018

N°	DESIGNATION	MONTANT
01	Avoir net à l’ouverture de l’exercice (Fonds associatif)	9.180,00 USD
02	Avoir net à la clôture de l’exercice	8.530,00 USD
03	Augmentation (+) Diminution (-)	(-) 650,00 USD
Provenant de :
01	Variation fonds associatif
02	Apport net (+); Retrait (-)
03	Résultat de l’exercice (+) ou (-)	(-) 650,00 USD

1. CONCLUSION ET SUGGESTIONS

          Le financement de nos activités nous préoccupe énormément car seuls les dons en espèce du Président de notre organisation demeurent en grande partie la source de notre indépendance financière.

          Les problématiques environnementales ont été mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.

         Cependant, avec notre programme d’action de 2018, en grande partie soutenue par fonds propre « dons du Président de l’ACSPE-ONGD », nous osons croire déjà à un avenir meilleur des communautés concernées par nos projets de développement.

B9.  PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018

L’an deux mille dix-huit, le huitième jour du mois de décembre ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

 S’est tenue à Kinshasa, au siège de l’association, sur convocation du Président du Conseil d’Administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire des Membres de l’ONGD/ACSPE dont les statuts ont été régulièrement déposés et reçus en la forme authentique et enregistrés à l’Office Notariale de Kinshasa.

Sont présents, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en étant a jour de leur cotisation, à savoir :

1. Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
2. Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
3. Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
4. Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
5. Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
6. Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
7. Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE Trésor ;
8. Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce.

Le Président du Conseil d’Administration, Président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Ordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour.

1. CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

La présente Assemblée Générale Ordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le Président du Conseil d’Administration, conformément aux dispositions précitées, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, qui désigne à cet effet Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria comme secrétaire de céans.

Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le Président du Conseil d’Administration présente l’ordre du jour qui comporte quatre (04) points, c’est-à-dire :

• APPROBATION DES RAPPORTS D’ACTIVITES DE JUILLET A NOVEMBRE 2018 ;
• APPROBATION DU RAPPORT DE GESTION DE LA DIRECTION EXECUTIVE ;
• ADOPTION DU PLAN D’ACTIONS ET DU BUDGET ANNUEL DE L’EXERCICE 2019 ;
• VOTE DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018.

Après présentation de l’ordre du jour par le Président de céans, il le soumet au vote ; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité des membres présents.

2.   EXAMEN DES POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR

2.1.   APPROBATION DES RAPPORTS D’ACTIVITES DE JUILLET A NOVEMBRE 2018

Résolution numéro 001/ACSPE/AGO/018

Le Président du Conseil d’Administration a fait l’état des lieux de la situation de l’association, en confirmant que la résolution numéro 001 /ACSPE/AGE/018 été entrée en application et que les responsables élus au court de ladite AGE été réellement entrés en fonction et qu’ils ont tous pris la mesure de leurs responsabilités ; et a informé l’assistance sur les missions diligentées par lui dont les rapports sont soumis à l’approbation de l’assemblée générale ; ainsi, il a donné la parole au Directeur Exécutif  pour faire la lecture desdits rapports, lesquels portent sur :

• Rapport d’activité numéro 001/ACSPE/PCA/DE/018 du 09 juillet 2018 sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
• Rapport d’activité numéro 002/ACSPE/PCA/DE/018 du 10 septembre 2018 portant sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
• Rapport d’activité numéro 003/ACSPE/PCA/DE/018 du 30 novembre 2018, sur la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-Ngafula et l’ACSPE/ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger l’environnement.

2.2.   APPROBATION DU RAPPORT DE GESTION DE LA DIRECTION EXECUTIVE 

Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/018

Le Directeur Exécutif a présenté le rapport de gestion de l’association sur deux point ci-après :

• Le rapport financier, qui reprend tous les mouvements de finances tant en mobilisation qu’en dépense par rapport aux prévisions ;
• Le rapport Administratif sur l’effectivité de l’action administrative des organes de l’association. Il a été noté que le fonctionnement de l’ACSPE-ONGD, tout en restant perfectible, été bien assuré dans les limites des compétences respectives.

2.3.   ADOPTION DU PLAN D’ACTIONS ET DU BUDGET ANNUEL DE L’EXERCICE 2019

Résolution numéro 003/ACSPE/AGO/018

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’action annuel 2019 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

• Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2018 ;
• Deuxième trimestre, assistance de populations des avenues KIKWIT 1 et LUILA dans le quartier Mazamba, commune de Mont-Ngafula dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels pour faire le reportage ;
• Troisième trimestre, organisation des opérations de détection des sites érosifs dans le quartier MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA ;
• Quatrième trimestre, formation des communautés susdites à la protection de l’environnement.

Résolution numéro 004/ACSPE/AGO/018

Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2019 qui s’élève à l’équivalant en USD dix mille soixante-dix (10.070,00 USD).

2.4.   VOTE DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018

Les quatre résolutions ont été votées à l’unanimité par l’Assemblée Générale Ordinaire, et les rapports y relatifs ;

Commencée à 11 heures 00’ précises, la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’ACSPE-ONGD s’est terminée à 16 heures 00’ précises.

De tout ce qui précède, et rien n’étant à l’ordre du jour, il a été dressé le présent procès-verbal en quatre exemplaires originaux qui ont été signés après lecture, par les membres présents et le bureau.

C.       CONCLUSION GENERALE

          Le rapport annuel de l’exercice 2018 est notre première expérience et nous a permis de poser de bonnes bases pour les années avenir, dans le strict respect des règles de gestion des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Ce rapport retrace toutes les activités réalisées au cours de l’exercice 2018 dans le moindre détail possible.

C’est un condensé des procès-verbaux extraordinaire et ordinaire, du plan d’actions, du budget prévisionnel, des rapports d’activités trimestriels, du rapport administratif et du rapport financier des activités réalisées au cours de l’exercice 2018.

                                                                                                           Fait à Kinshasa, le 31 décembre 2018

                                                                                                            Le Président du Conseil d’Administration

                                                                                                 NGIMBI NDWENGISI William