ACSPE ONGD

RAPPORT ANNUEL NUMERO 002/ACSPE/PCA/019 EXERCICE 2019

william ngimbi — Sat, 18 Dec 2021 13:57:35 +0000

INTRODUCTION GENERALE

L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

Le Conseil d’Administration, organe qui veille à l’application ou à l’exécution des résolutions de l’Assemblée Générale, a parmi ses attributions la signature des contrats et actes engageant l’organisation vis-à-vis de tiers, la prise de contacts avec les bailleurs de fonds et la signature avec eux des contrats de financements. Pour ce faire, un rapport annuel de l’exercice 2019 est dressé en vue de justifier toutes les activités réalisées ou non par l’ONGD « ACSPE ».

En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2019, toutes les activités réalisées ou non doivent être justifiées dans un rapport annuel au cours de l’exercice.

De ce fait, un canevas est élaboré retraçant les différents supports à intégrer dans le rapport annuel ; il s’agit de :

PLAN D’ACTIONS NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019 ;
BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2019 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/019 DU 11 MARS 2019 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/019 DU 12 JUIN 2019 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/019 DU 09 SEPTEMBRE 2019 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 004/ACSPE/PCA/DE/019 DU 10 DECEMBRE 2019 ;
RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019 ;
RAPPORT FINANCIER NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019 ;
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 DECEMBRE 2019.

LES DIFFERENTS SUPPORTS ELABOREES EN 2019

B.1 PLAN D’ACTIONS NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019

La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions l’élaboration des plans d’actions afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.

Pour ce faire, le plan d’actions de l’exercice 2019 est élaboré en vue de planifier les activités à réaliser et les intégrer dans le budget prévisionnel correspondant.

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’actions 2019 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2018 ;
Deuxième trimestre, assistance de populations des avenues KIKWIT 1 et LUILA dans le quartier Mazamba, commune de Mont-Ngafula dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels pour faire le reportage ;
Troisième trimestre, organisation des opérations de détection des sites érosifs dans le quartier MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA ;
Quatrième trimestre, formation des communautés susdites à la protection de l’environnement.

B2. BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2019

BUDGET PREVISIONNEL 2019

*CHARGES*		*PRODUITS*
Location siège (loyers)	$ 1 200,00		Résultat net exercice 2018 (négatif)	$ -650,00
Acquisition mobiliers de bureau	$ 350,00		Fonds Propre (Dons du Président ACSPE-ONGD, Cotisations mensuelles, Recettes fiches d’adhésion, activités d’autofinancement, etc.)	$ 9 500,00
Acquisition équipements informatiques	$ 4 000,00		Fonds Exterieur Subvention, Mecenat, Sponsoring, etc.)	$ 1 220,00
Actualisation fiche de recensement	$ 50,00		Aide en nature	$ –
Evaluation activités 2018 (janvier – mars 2019)	$ 100,00		Mise à disposition de biens	$ –
Assistance population auprès des autorités ( plaidoyer, avril – juin 2019)	$ 150,00		Personnel bénévole	$ –
Détection sites érosifs (juillet – septembre 2019)	$ 180,00
Formation sur l’environnement (septembre – décembre 2019)	$ 330,00
Ténue de l’assembée générale ordinaire en décembre 2019	$ 200,00
Frais de transports permanence siège	$ 1 300,00
Rafraichissement	$ 260,00
Frais crédit communication téléphonique	$ 240,00
Frais électricité	$ 120,00
Achat consommables informatiques	$ 180,00
Achat fournitures de bureau	$ 240,00
Aide en nature	$ –
Mise à disposition de biens	$ –
Amortissements (20%)	$ 870,00
Personnel bénévole	$ 300,00
*TOTAL CHARGES*	$ 10 070,00		*TOTAL PRODUITS*	$ 10 070,00

B3. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/019 DU 11 MARS 2019 PORTANT SUR L’EVALUATION DES ACTIVITES DE L’EXERCICE 2018

INTRODUCTION

L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.

Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la première porte sur l’évaluation des activités de l’exercice 2018.

En effet, l’évaluation a été réalisée entre les mois de janvier et mars 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de mars 2019.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend quatre (4) points essentiels, à savoir :

Evaluation de l’activité portant sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
Evaluation de l’activité portant sur la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
Evaluation de l’activité portant sur la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement ;
Conclusion et suggestions.

EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA FORMATION RELATIVE AUX ACTIONS A MENER EN VUE DE PROTEGER L’ENVIRONNEMENT DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA

La coordination assurée par les délégués de l’ACSPE-ONGD et les représentants des communautés de base du quartier Mazamba avaient suivi ensemble, au cours de la période allant du mois d’avril à juillet 2018, une formation sur l’environnement en vue de protéger leur environnement par des actions adéquates.

Les participants ont répercuté à leurs bases respectives les connaissances acquises, ce qui fût un succès pour la réalisation de ladite activité.

Cependant, les actions à mener en vue de protéger l’environnement tardent à se réaliser.

EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA SENSIBILISATION DE LA COMMUNAUTE SUR L’IMPACT NEGATIF DES SACHETS EMBALLAGES ET BOUTEILLES EN PLASTIQUE DANS L’ENVIRONNEMENT IMMEDIAT DES POPULATIONS VIVANT SUR LA LISIERE DE LA RIVIERE LUKAYA DANS LE QUARTIER MAZAMBA, COMMUNE DE MONT-NGAFULA

Une sensibilisation intense de la communauté sur l’impact négatif des déchets inorganiques dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba a été menée par l’ACSPE-ONGD, au cours de la période allant du mois de juillet à septembre 2018, en vue de permettre à la rivière LUKAYA et le sol environnantdereprendre leurs pouvoirs écologiques valables pour un développement harmonieux qui prêche la gestion prudente et le changement de mode de vie de la population sur les plans socio-économique et sanitaire.

La sensibilisation a été couronnée de succès, car la population concernée s’y était beaucoup intéressée. Cependant, le manque des moyens logistiques n’a pas parmi à ce que les actions soient menées aussi tôt.

EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA NECESSITE DE METTRE SUR PIED UN CADRE D’ECHANGE ENTRE LES POPULATIONS DE LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, A L’OCCURRENCE LES QUARTIERS MAZAMBA ET MAMA YEMO, ET L’ACSPE-ONGD EN VUE D’ARRETER DES STRATEGIES VISANT A PROTEGER ET SAUVEGARDER L’ENVIRONNEMENT

Des rencontres ont eu lieu entre les structures de l’ACSPE-ONGD et les populations des quartiers MAZAMBA et MAMAN YEMO dans la commune de Mont-ngafula, au cours de la période allant du mois de septembre à novembre 2018, en vue de la mise en place d’un cadre de concertation permanent au besoin de promouvoir des échanges permanentes, à travers les groupes de travail thématiques, sur les questions liées à la protection et la sauvegarde de l’environnement.

La mise en place d’un cadre de concertation permanent a été couronnée de succès dans la mesure où la population, à travers ledit cadre, pourrait saisir directement les autorités locales et provinciales, par le mécanisme de mémo ou tout autre plaidoyer, et leurs transmettre des réflexions pertinentes et propositions sur les différents sujets relatifs à la protection et à la sauvegarde de l’environnement.

Malheureusement, les désidératas de la population transmis aux autorités n’ont pas obtenu gain de cause jusqu’à ce jour.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’évaluation au premier trimestre 2019 des activités de l’exercice 2018 a permis à l’ACSPE-ONGD d’apprécier les retombées desdites activités ; et voir les possibilités de recadrer ce qui n’a pas marché, soit par la relance de la même activité ou soit par le lancement d’une nouvelle activité, en vue de répondre aux préoccupations de la population sur leur environnement.

B4. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/019 DU 12 JUIN 2019 PORTANT ASSISTANCE DE POPULATIONS DES AVENUES KIKWIT 1 ET LUILA, DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, DANS LEUR PLAIDOYER AUPRES DES AUTORITES COMMUNALES ET URBAINES SUR L’EROSION QUI MENACE LES DEUX AVENUES, EN DISPOSANT EN LEUR FAVEUR LES MATERIELS NECESSAIRES POUR LE REPORTAGE

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la deuxième porte sur l’assistance de populations des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels nécessaires pour le reportage.

En effet, l’assistance a été réalisée entre les mois d’avril et juin 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de juin 2019.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend trois (3) points essentiels, à savoir :

Visite guidée des sites érosifs le long des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula ;
Echanges avec la population concernée et proposition de solutions ;
Conclusion et suggestions.

VISITE GUIDEE DES SITES EROSIFS LE LONG DES AVENUES KIKWIT 1 ET LUILA, DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA

L’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD a effectué plusieurs visites guidées des sites érosifs le long des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, en vue de s’enquérir de la situation chaotique qui préoccupe les populations vivant aux alentours.

Des prises de vues ont été effectuées au niveau de sites y relatifs sous forme des reportages en vue de réaliser un documentaire, car dit-on : « les images parlent mieux que des simples paroles ».

Il en découle de ces visites un constat malheureux, car les prochaines pluies pourraient entrainer des glissements de terrains et emporter dans leurs passages des habitations avec risque qu’il y ait mort d’homme.

ECHANGES AVEC LA POPULATION CONCERNEE ET PROPOSITION DE SOLUTIONS

Des fructueux échanges ont été entretenus avec les populations concernées par le drame qui, tour à tour, ont émis des avis par rapport aux causes immédiates de ces désastres.

D’après certaines sources, ces dégâts sont dus à une absence de canalisation des eaux de pluies qui coulent le long des avenues dont une bonne quantité provient des eaux de pluies recueillies par les toitures des habitations sans canalisation jusqu’aux puits perdants d’eaux.

A cet effet et pour pallier à cette situation, l’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD a procédé à une sensibilisation de la population environnante sur le bien-fondé de disposer des gouttières tout autour de la toiture de chaque habitation en vue de pouvoir recueillir les eaux de pluies et les canaliser dans des puits perdants d’eaux.

Cependant, un constat malheureux a été fait par ladite équipe faisant état du manque de moyens par les habitants pour pouvoir réaliser le projet lié à l’installation des gouttières et canalisation des eaux de pluies dans des puits perdants d’eaux. Par conséquent, le pire est à venir car le danger demeure.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Il sied de noter que l’ACSPE-ONGD a promis à la population concernée qu’elle va cheminer ensemble avec elle dans toutes les démarches, en vue de régler cette situation préoccupante, car cela figure parmi ses missions.

L’existence du cadre d’échange (de concertation) permanent, créé depuis 2018, constitue un moyen par excellence de porter très haut la voix de la population auprès des autorités communales et urbaines.

B5. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/019 DU 09 SEPTEMBRE 2019 PORTANT ORGANISATION DES OPERATIONS DE DETECTION DES SITES EROSIFS DANS LES QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la troisième porte sur l’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila.

En effet, l’activité a été réalisée entre les mois de juillet et septembre 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de septembre 2019.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend trois (3) points essentiels, à savoir :

Identification des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila ;
Échanges avec la population concernée et proposition de solutions ;
Conclusion et suggestions.

IDENTIFICATION DES SITES EROSIFS DANS LES QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA

A l’issu du constat malheureux fait par l’ACSPE-ONGD lors de la visite guidée effectuée essentiellement par ses membres le long des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula entre les mois d’avril et juin 2019, une deuxième visite guidée beaucoup plus étendue est réalisée par la même équipe afin d’identifier tous les sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila et s’enquérir de la situation générale chaotique qui préoccupe les populations vivant aux alentours.

Des prises de vues ont été une fois de plus réalisées, entre les mois de juillet et septembre 2019, au niveau de quelques sites sous forme des reportages en vue de réaliser un documentaire et avoir par la suite une idée générale sur la situation globale qui préoccupe les populations concernées.

Il en découle de ces visites que toutes les avenues des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila qui descendent vers la colline sont menacées par des érosions ou des têtes d’érosions mettant en danger les populations environnantes. Ce constat désastreux fait par ladite équipe prouve à suffisance que la situation demeure la même à celle observée lors de la visite des sites érosifs des avenues Kikwit 1 et Luila.

Par conséquent, les prochaines pluies pourraient entrainer des glissements de terrains à tous les niveaux et emporter dans leurs passages les habitations avec risque qu’il y ait mort d’homme.

ECHANGES AVEC LA POPULATION CONCERNEE ET PROPOSITION DE SOLUTIONS

Des fructueux échanges ont de nouveau été entretenus avec les populations concernées par le drame qui, tour à tour, ont émis des avis par rapport aux causes immédiates de ces désastres.

D’après les habitants, les mêmes causes sont citées comme ce fût pour les avenues Kikwit 1 et Luila, à savoir : une absence de canalisation des eaux de pluies qui coulent le long des avenues dont une bonne quantité provient des eaux de pluies recueillies par les toitures des habitations sans canalisation jusqu’aux puits perdants d’eaux.

A cet effet et pour pallier à cette situation, l’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD a procédé à une sensibilisation générale des populations de ces trois quartiers ci-haut cités sur le bien-fondé de disposer des gouttières tout autour de la toiture de chaque habitation en vue de pouvoir recueillir les eaux de pluies et les canaliser dans des puits perdants d’eaux.

Cependant, le même constat malheureux a été fait une fois de plus par ladite équipe, comme ce fût par le passé, faisant état du manque de moyens par les habitants pour pouvoir réaliser le projet lié à l’installation des gouttières et canalisation des eaux de pluies dans des puits perdants d’eaux. Par conséquent, le pire est à venir car le danger demeure encore.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Au demeurant, il sied de noter que l’ACSPE-ONGD renouvelle sa promesse à la population concernée qu’elle va toujours cheminer ensemble avec elle dans toutes les démarches, en vue de régler une fois pour toute cette situation préoccupante, car cela figure parmi ses missions.

B6. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 004/ACSPE/PCA/DE/019 DU 10 DECEMBRE 2019 PORTANT FORMATION DES COMMUNAUTES (QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA) A LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la quatrième porte sur la formation des communautés des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila à la protection de l’environnement.

En effet, l’activité devrait se réaliser entre les mois de septembre et décembre 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de décembre 2019.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :

Formation des communautés à la protection de l’environnement,
Conclusion et suggestions.

FORMATION DES COMMUNAUTES A LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

L’ACSPE-ONGD avait planifié une formation entre les mois de septembre et décembre 2019 sur la protection de l’environnement en vue de permettre aux communautés de se prendre en charge dans la gestion de leurs environnements.

Cependant, les facteurs d’ordres socio-politique et économique causés par les événements post-électoraux de décembre 2019 en République Démocratique du Congo n’ont pas permis à l’ACSPE-ONGD de réunir les moyens nécessaires pour la tenue de ladite formation.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’ACSPE-ONGD envisage organiser plus tard ladite formation pour répondre à ce besoin indispensable pour les communautés.

A cet effet, la tenue de ladite formation se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.

Par conséquent, le projet de formation y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par le conseil d’administration avant sa matérialisation.

B7. RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019

INTRODUCTION

La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions la préparation des rapports administratifs annuels de l’organisation afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.

Pour ce faire, un rapport administratif de l’exercice 2019 est dressé en vue de justifier les activités réalisées et les opérations administratives Exécutées par l’ONGD « ACSPE ».

En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2019, toutes les opérations administratives doivent être justifiées dans un rapport d’activités annuel en prenant en considération l’ensemble d’activités réalisées au cours de l’exercice ; sans tenir compte des opérations financières liées aux mouvements de trésorerie correspondants.

De ce fait, les opérations administratives de l’ONGD sont en conformité avec les règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les principes de gestion ont été appliqués conformément aux normes de gestion administrative et aux règles générales d’établissement et de présentation des opérations administratives.

La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE est assurée par Monsieur LWANYI LWANYI Héritier « Directeur Exécutif de l’ACSPE-ONGD » avec la collaboration de Monsieur Gloria NGAY-NGAY BALANDA, Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration de l’ONGD « ACSPE ».

ACTIVITES REALISEES EN 2019

Au cours de l’exercice 2019, un certain nombre d’activités a été planifié et réalisé. Il s’agit entre autres de :

L’évaluation des activités de l’exercice 2018, entre les mois de janvier et mars 2019 ;
L’assistance de populations des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la Commune de Mont-Ngafula, dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels nécessaires pour le reportage, entre les mois d’avril et juin 2019 ;
L’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila, entre les mois de juillet et septembre 2019 ;
La formation des communautés (quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila) à la protection de l’environnement, entre les mois de septembre et décembre 2019 ;
L’élaboration du Plan d’Action Annuel de l’exercice 2020 ;
L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2020 ;
La tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire du 14 décembre 2019.

III. CONCLUSION ET SUGGESTIONS

La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE au cours de l’exercice 2019 a été couronnée de succès.

Cependant, l’activité portant sur la Formation des communautés à la protection de l’environnement en vue de leurs permettre de se prendre en charge dans la gestion de leur environnement n’a pas pu se dérouler car, les facteurs d’ordres socio-politique et économique causés par les événements post-électoraux de décembre 2019 en République Démocratique du Congo n’ont pas permis à l’ACSPE-ONGD de réunir les moyens nécessaires pour la tenue de ladite formation.

A cet effet, la tenue de ladite formation se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.

Par conséquent, le projet de formation y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par la Conseil d’Administration avant sa matérialisation.

Néanmoins, les problématiques environnementales ont été mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.

B8. RAPPORT FINANCIER NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019

INTRODUCTION

La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions la préparation des rapports narratif et financier annuels de l’organisation afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.

Pour ce faire, un rapport financier annuel de l’exercice 2019 est dressé en vue de justifier les ressources mises à la disposition de la Direction Exécutive par l’ONGD « ACSPE » ainsi que les utilisations qui en résultent.

En effet, Dans le cadre de la clôture des comptes de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2019, les comptes ont été arrêtés en prenant en considération l’ensemble des charges et produits de la période sans tenir compte uniquement des mouvements de trésorerie correspondants.

De ce fait, les comptes de l’ONGD ont été arrêtés en conformité avec les règles comptables des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les principes comptables ont été appliqués conformément aux normes du Système Comptable OHADA et aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels.

Ces principes comptables sont les suivants :

· Continuité de l’exploitation ;

· Permanence des méthodes comptables d’un exercice à l’autre ;

· Indépendance des exercices ;

· Prudence ;

· Intangibilité du bilan ;

· Coût historique ;

· Transparence ;

· Importance significative.

La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Le système comptable adopté est le système minimal de trésorerie (SMT) qui répond à la simplicité d’une comptabilité de caisse.

Les états financiers sont donc présentés selon le modèle normalisé du SMT avec une intégration des spécificités liées au milieu associatif.

Les états financiers ont été établis par Monsieur Ismael MPELENDA « Expert-comptable » avec la collaboration de Monsieur Gloria NGAY-NGAY BALANDA, Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration de l’ONGD « ACSPE ».

ETATS FINANCIERS 2019

Les états financiers de l’exercice comptable 2019 comprennent le compte de résultat et le bilan dressés à la fin de l’exercice comptable de l’ONGD « ACSPE ».

II.1. COMPTE DE RESULTAT

Le compte de résultat comprend les charges, les produits et le résultat net d’exploitation.

II.1.1. LES CHARGES

Les charges sont reparties de la façon ci-après :

les achats ;
le transport ;
les activités ;
le personnel ;
les amortissements, etc.

Les achats recensent une partie importante des différentes charges de fonctionnement notamment, les charges d’électricité et de consommation d’eau, des fournitures de bureau, etc.

La rubrique (activités), qui enregistre d’importants flux, prend non seulement en compte les différentes missions de l’ONGD « ACSPE » mais aussi des colloques, séminaires et conférence organisés par cette dernière auxquels elle a participé.

Les charges d’une valeur de 9.490,00 USD ont été évaluées en lieu et place de 10.070,00 USD comme prévues dans le budget prévisionnel de 2019 ; et se répartissent comme suit :

Location siège (loyers) : 1.200,00 USD ;
Acquisition mobiliers de bureau : 350,00 USD ;
Acquisition équipements informatiques : 4.000,00 USD ;
Actualisation fiche de recensement : 50,00 USD ;
Evaluation activités 2018 (janvier-mars 2019) : 100,00 USD ;
Assistance population auprès des autorités (plaidoyer, avril-juin 2019) : 150,00 USD ;
Détection sites érosifs (juillet-septembre 2019): 180,00 USD ;
Formation sur l’environnement (septembre-décembre 2019) : 0,00 USD ;
Ténue de l’assemblée générale ordinaire en décembre 2019 : 200,00 USD ;
Frais de transports permanence siège : 1.530,00 USD ;
Rafraichissement : 200,00 USD ;
Frais crédit communication téléphonique : 200,00 USD ;
Frais électricité : 110,00 USD ;
Achat consommables informatiques : 150,00 USD ;
Achat fournitures de bureau : 200,00 USD ;
Aide en nature : 0,00 USD ;
Mise à disposition de biens : 0,00 USD ;
Amortissements : 870,00 USD ;
Personnel bénévole : 0,00 USD.

II.1.2. LES PRODUITS

La recherche de partenaires est au centre de nos préoccupations. Cependant, le financement de l’ONGD « ACSPE » avec les membres adhérents demeure une préoccupation majeure, car elle sera à la base même de notre autonomie financière.

Les produits de l’ONGD « ACSPE » sont composés du résultat net d’exploitation de l’année précédente, des dons du Président, des cotisations mensuelles de membres, des recettes issues des fiches d’adhésion et d’activités d’autofinancement, etc.

Les produits sont en grande partie assurés par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD et ont permis à l’organisation d’assurer la couverture de toutes les charges hormis les amortissements dont le coût sera reporté à l’année suivante (exercice comptable 2020).

Lesdits produits équivalent à 8.620,00 USD-650,00 USD=7.970,00 USD ; et ont permis de couvrir une grande partie de charges de l’exercice comptable 20219.

II.1.3. LE RESULTAT NET D’EXPLOITATION

Le résultat net d’exploitation est négatif pour l’exercice 2019, car certaines charges de l’organisation n’ont pas été couvertes par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD qui représente la plus grande source de financement pour l’exercice 2019. Le résultat net d’exploitation est de (-) 1.520,00 USD, donc négatif.

II.2. BILAN

Le bilan comprend l’Actif, le Passif et l’Avoir net de l’ACSPE-ONGD.

II.2.1. ACTIF

Le solde de la trésorerie est de (+) 900,00 USD, donc positif. La valeur nette comptable (VNT) est de (+) 8.590,00 USD et les créances sont issues des activités d’autofinancement de l’ACSPE-ONGD.

II.2.2. PASSIF

L’exercice comptable 2019 enregistre un solde négatif de (-) 1.520,00 USD. Les dettes fournisseurs sont quasi-nulles car aucun fonds extérieur (subvention, mécénat, sponsoring, etc.), ni aide en nature n’a été contracté par l’ACSPE-ONGD.

Le fonds associatif qui provient essentiellement des activités d’autofinancement, des dons et cotisations de membres équivaut à 9.490,00 USD.

II.2.3. AVOIR NET DE L’ACSPE-ONGD

La valeur du patrimoine de l’organisation est estimée à 7.970,00 USD, suivant les détails ci-après :

VARIATION DE L’AVOIR NET EXERCICE 2019

N°	DESIGNATION	MONTANT
01	Avoir net à l’ouverture de l’exercice (Fonds associatif)	9.490,00 USD
02	Avoir net à la clôture de l’exercice	7.970,00 USD
03	Augmentation (+) Diminution (-)	(-) 1.520,00 USD
Provenant de :
01	Variation fonds associatif
02	Apport net (+); Retrait (-)
03	Résultat de l’exercice (+) ou (-)	(-) 1.520,00 USD

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Le financement de nos activités nous préoccupe encore énormément car seuls les dons en espèce du Président de notre organisation demeurent la plus grande source de notre indépendance financière.

Les problématiques environnementales ont été une fois de plus mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.

Cependant, avec notre programme d’action de 2019, en grande partie soutenue par fonds propre « dons du Président de l’ACSPE-ONGD », un avenir prometteur en faveur de communautés concernées par nos différents projets de développement est au rendez-vous.

B9. PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 DECEMBRE 2019

L’an deux mille dix-neuf, le quatorzième jour du mois de décembre ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

S’est tenue à Kinshasa, au siège de l’association, sur convocation du Président du Conseil d’Administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire des Membres de l’ONGD/ACSPE dont les statuts ont été régulièrement déposés et reçus en la forme authentique et enregistrés à l’Office Notariale de Kinshasa.

Sont présents, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en étant à jour de leur cotisation, à savoir :

Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE Trésor ;
Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce.

Le président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Ordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour. Il a été établi une feuille de présence signée par chaque membre entrant en séance, ci-annexée.

La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le Président du Conseil d’Administration et le secrétaire administratif, financier et rapporteur du Conseil d’Administration, faisant office respectivement de président et secrétaire de céans.

Le Président du Conseil d’Administration rappelle qu’aux termes des statuts, l’Assemblée Générale Ordinaire peut valablement délibérer et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres.

CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

La présente Assemblée Générale Ordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le Président du Conseil d’Administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William. Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le Président du Conseil d’Administration présente l’ordre du jour qui comporte les points suivants :

Bilan de l’exercice 2019 ;
Examen des quatre rapports d’activités de l’exercice 2019 ;
Exposé du Président du Conseil d’Administration sur la stratégie, le programme et les projets pour l’exercice 2020 ;
Approbation du budget 2020.

EXAMEN DES POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR
- Bilan de l’exercice 2019

Le président du conseil d’administration fait le bilan de l’exercice 2019 en présentant le rapport du Conseil d’Administration sur la gestion et l’activité de l’association au cours de cet exercice. Son exposé a porté notamment, sur la stratégie mise en œuvre et les mesures adoptées tendant à la réalisation de l’objet de l’association, les activités de l’association qui portent sur les quatre activités reprises dans le programme d’action 2019 et le fonctionnement de l’association. Voire en annexe, le bilan sus évoqué.

EXAMEN DES QUATRE RAPPORTS D’ACTIVITES DE L’EXERCICE 2019
Rapport d’activité numéro 001/ACSPE/PCA/DE/019 du 11 mars 2019 sur l’évaluation des activités de l’exercice 2018 ;
Rapport d’activité numéro 002/ACSPE/PCA/DE/019 du 12 juin 2019 sur l’assistance de populations des avenues KIKWIT 1 et LUILA dans le quartier Mazamba, commune de Mont-Ngafula dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels pour faire le reportage ;
Rapport d’activité numéro 003/ACSPE/PCA/DE/019 du 09 septembre 2019 sur l’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans le quartier MAZAMBA ET MASANGAMBILA ;
Rapport d’activité numéro 004/ACSPE/PCA/DE/019 du 10 décembre 2019 sur la formation des communautés susdites à la protection de l’environnement.

EXPOSE DU PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SUR LA STRATEGIE, LE PROGRAMME ET LES PROJETS POUR L’EXERCICE 2020

Résolution numéro 001/ACSPE/AGO/019

Le Président du Conseil d’Administration expose la stratégie de poursuite du développement de l’association et de ses activités dans le cadre des orientations définies par les conseil d’administration. Il indique les axes de travail et les lignes directrices fixées. Le Président évoque ensuite le programme et les projets de l’association pour l’exercice 2020. Il invite les membres de l’association à formuler des propositions et à en débattre.

A la suite de l’exposé fait par le Président du Conseil d’Administration, le Directeur Exécutif présente le plan d’actions annuel 2020 arrêté par le conseil d’administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2019 ;
Deuxième trimestre, organisation d’un atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de mont-ngafula ;
Troisième trimestre, formation des membres de l’ONGD/ACSPE aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais ;
Quatrième trimestre, sensibilisation des populations aux actions à mener en vue d’une prise de conscience générale sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement.

Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/019

Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2020 qui s’élève en USD six mille trois cent quarante (6.340,00) USD.

Approbation du budget 2020.

Le Directeur Exécutif sur demande du Président du Conseil d’Administration présente le budget prévisionnel de l’exercice 2020 tel qu’il a été adopté par le Conseil d’Administration. Le Président du Conseil d’Administration et le Directeur Exécutif se proposent d’apporter toutes précisions requises.

Le budget est estimé en USD six mille trois cent quarante (6.340,00) USD.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.

Commencé à 11 heures 30’, la réunion de l’assemblée générale ordinaire s’est terminée à 13 heures précises.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par les membres présents et le bureau.

CONCLUSION GENERALE

Le rapport annuel de l’exercice 2019 a été élaboré dans le strict respect des règles de gestion des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Ce rapport retrace toutes les activités réalisées au cours de l’exercice 2019 dans le moindre détail possible.

C’est un condensé du procès-verbal ordinaire, du plan d’actions, du budget prévisionnel, des rapports d’activités trimestriels, du rapport administratif et du rapport financier des activités réalisées au cours de l’exercice 2019.

Fait à Kinshasa, le 31 décembre 2019

Le Président du Conseil d’Administration

NGIMBI NDWENGISI William

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RAPPORT ANNUEL NUMERO 001/ACSPE/PCA/018 EXERCICE 2018

william ngimbi — Sat, 18 Dec 2021 13:55:19 +0000

INTRODUCTION GENERALE

Le Conseil d’Administration, organe qui veille à l’application ou à l’exécution des résolutions de l’Assemblée Générale, a parmi ses attributions la signature des contrats et actes engageant l’organisation vis-à-vis de tiers, la prise de contacts avec les bailleurs de fonds et la signature avec eux des contrats de financements. Pour ce faire, un rapport annuel de l’exercice 2018 est dressé en vue de justifier toutes les activités réalisées ou non par l’ONGD « ACSPE ».

En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2018, toutes les activités réalisées ou non doivent être justifiées dans un rapport annuel au cours de l’exercice.

De ce fait, un canevas est élaboré retraçant les différents supports à intégrer dans le rapport annuel ; il s’agit de :

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2018 ;
PLAN D’ACTIONS NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018 ;
BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2018 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/018 DU 09 JUILLET 2018 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/018 DU 10 SEPTEMBRE 2018 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/018 DU 30 NOVEMBRE 2018 ;
RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018 ;
RAPPORT FINANCIER NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018 ;
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018.

LES DIFFERENTS SUPPORTS ELABOREES EN 2018

B.1 PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2018

L’an deux mille dix-huit, le vingtième jour du mois d’avril ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

S’est tenue à Kinshasa, au siège de l’association, sur convocation du président du conseil d’administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, la réunion de l’Assemblée Générale Extraordinaire des Membres de l’ONGD/ACSPE dont les statuts ont été régulièrement déposés et reçus en la forme authentique et enregistrés à l’Office Notariale de Kinshasa.

Sont présent, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en ayant payé leur cotisation, à savoir :

NGIMBI NDWENGISI William, né à Kinshasa le 09/08/1976, résidant sur l’avenue ebweme numéro 04, quartier musangu dans la commune de mont-ngafula ;
LWANYI LWANYI Héritier, né à Kinshasa le 05/12/1979, résidant sur l’avenue diomi numéro 10, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
NGAY-NGAY BALANDA Gloria né à Kinshasa le 25/10/1990, résidant sur l’avenue kamango numéro 10 bis, quartier sans-fil dans la commune de Masina ;
NGIMBI BUTU Paul, né à Kinshasa le 04/11/1972, résidant sur l’avenue mwanza numéro 06, quartier océan à la cité de muanda, dans le territoire de muanda ;
NGWALA MBODO Horline, née à Kinshasa le 16/09/1987, résidante sur l’avenue congo numéro 19, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
SALA BIAKU Honig, né à Kinshasa le 24/05/1985, résidant sur l’avenue lumene numéro 37, quartier 04 dans la commune de n’djili ;
IFULU YONZOKOTE Trésor né à kinshasa le 25/12/1990, résidant sur l’avenue mbange numéro 19, quartier mtadi kibala dans la commune de mont-ngafula ;
LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce né à kinshasa le 19/07/1999, résidant sur l’avenue révolution numéro 26, quartier herady dans la commune de selembao.

Le président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Extraordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour.

CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

La présente Assemblée Générale Extraordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le président du conseil d’administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, qui désigne à cet effet Monsieur LWANYI LWANYI Héritier comme secrétaire de céans.

Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le président du conseil d’administration présente l’ordre du jour qui ne comporte qu’un seul point, c’est-à-dire, l’élection des membres chargés de l’administration de l’ONGD/ACSPE.

Après présentation de l’ordre du jour par le président de céans, il le soumet au vote ; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité des membres présents.

EXAMEN DU POINT INSCRIT A L’ORDDRE DU JOUR
- ELECTION DES MEMBRES EN CHARGE DE L’ADMINISTRATION DE L’ONGD

Le président de céans rappelle les attributions de chaque poste de responsabilité et leurs spécificités telles que définies par les statuts. Et invite les membres de l’association qui le désirent à se porter candidats pour exercer un mandat.

Les candidats se font connaitre et se présentent. Ils déclarent chacun qu’ils acceptent par avance les fonctions auxquelles ils postulent et qu’ils ne font l’objet d’aucune interdiction ou incapacité susceptible d’en empêcher l’exercice. Ainsi, les candidatures sont mises aux voix.

2.2. Résolution numéro 001/ACSPE/AGE/018

L’Assemblée Générale décide d’élire en qualité de :

Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE ;
Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA.

ADOPTION DU PLAN D’ACTIONS ET DU BUDGET ANNUEL DE L’EXERCICE 2018

3.1. Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/018

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’action annuel 2018 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur trois (03) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Deuxième trimestre, la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
Troisième trimestre, la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
Quatrième trimestre, la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement.

3.2. Résolution numéro 003/ACSPE/AGO/018

Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2018 qui s’élève en USD neuf mille sept cent soixante-dix (9.770,00 USD).

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.

Commencé à 11 heures 00 précises, la réunion de l’assemblée générale extraordinaire s’est terminée à 13 heures 00’ précises.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président et le secrétaire de céans.

B2. PLAN D’ACTIONS NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018

Pour ce faire, le plan d’actions de l’exercice 2018 est élaboré en vue de planifier les activités à réaliser et les intégrer dans le budget prévisionnel correspondant.

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’actions 2018 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur trois (03) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Deuxième trimestre, la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
Troisième trimestre, la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
Quatrième trimestre, la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement.

B3. BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2018

BUDGET PREVISIONNEL 2018

*CHARGES*		*PRODUITS*
Location siège (garantie et loyers)	$ 1 500,00		Fonds Propre (Dons du Président ACSPE-ONGD, Cotisations mensuelles, Recettes fiches d’adhésion, activités d’autofinancement, etc.)	$ 9 000,00
Travaux de rénovation siège	$ 500,00		Fonds Exterieur (Subvention, Mecenat, Sponsoring, etc.)	$ 770,00
Acquisition mobiliers de bureau	$ 1 000,00		Aide en nature	$ –
Acquisition ordinateur portable	$ 1 000,00		Mise à disposition de biens	$ –
Acquisition imprimante	$ 500,00		Personnel bénévole	$ –
Régularisation documents administratifs	$ 500,00
Formation sur l’environnement (avril – juillet 2018)	$ 330,00
Sensibilisation sur l’environnement (juillet – septembre 2018)	$ 210,00
Mise sur pied d’un cadre d’échange (septembre – novembre 2018)	$ 150,00
Ténue de l’assembée générale extraordinaire en avril 2018	$ 90,00
Ténue de l’assembée générale ordinaire en décembre 2018	$ 200,00
Frais de transports permanence siège	$ 1 500,00
Location film	$ 100,00
Location matériel de projection	$ 200,00
Rafraichissement	$ 260,00
Frais crédit communication téléphonique	$ 240,00
Frais électricité	$ 120,00
Achat consommables informatiques	$ 180,00
Achat fournitures de bureau	$ 240,00
Aide en nature	$ –
Mise à disposition de biens	$ –
Amortissements (20%)	$ 650,00
Personnel bénévole	$ 300,00
*TOTAL CHARGES*	$ 9 770,00		*TOTAL PRODUITS*	$ 9 770,00

B4. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/018 DU 09 JUILLET 2018 SUR LA FORMATION RELATIVE AUX ACTIONS A MENER EN VUE DE PROTEGER L’ENVI-RONNEMENT DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA.

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2018, dont la première porte sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois d’avril et juillet 2018 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de juillet 2018.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend quatre (4) points essentiels, à savoir :

Gestion domestique des déchets ménagers (organiques et inorganiques),
Gestion domestique des eaux de pluies,
Coordination des actions à mener par la communauté,
Conclusion et suggestions.

GESTION DOMESTIQUE DES DECHETS MENAGERS (ORGANIQUES ET INORGANIQUES)

Par gestion domestique des déchets ménagers (organiques et inorganiques), on sous-entend ce qui suit :

Le diagnostic régulier des paramètres récents empêchant l’amélioration des conditions du milieu ambiant ; l’information sur les éléments d’hygiène et de salubrité du milieu ;

L’information sur la pollution et la gestion des ressources naturelles, donc l’information sur la gestion de l’environnement dans sa globalité ;
La sensibilisation des habitants du quartier Mazamba, dans la commune de mont-ngafula, sur la salubrité du milieu ;
L’assainissement du milieu en vue d’atteindre le slogan ‘’ Mazamba, quartier propre’’ ;
La sensibilisation des maraîchères, des pêcheurs, des industriels, des éleveurs, etc. bref, la sensibilisation de toute la population du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, suite aux impacts de leurs actions sur l’environnement global ;
La sensibilisation des habitants dudit quartier sur la protection de l’environnement ;
L’amélioration des conditions de vies des populations par une gestion durable des déchets organiques et inorganiques ;
L’assistance de la communauté de base du quartier Mazamba à mieux protéger son milieu d’existence contre la pollution causée par des déchets ménagers (organiques et inorganiques) ;
L’évacuation des immondices des lieux publics du quartier Mazamba ;
Le ramassage de tous les déchets plastiques éparpillés à travers le quartier Mazamba ;
La pose des poubelles publiques tractables ou non aux coins de chaque avenue du quartier Mazamba ;
L’organisation de la collecte des déchets dans le quartier Mazamba afin de mieux destiner les plastiques, les verres, les papiers et les métaux à des traitements appropriés ;
La création des unités de traitements des déchets ;
La pratique des bonnes habitudes hygiéniques par des mécanismes de sensibilisation ;
L’entretien des infrastructures sociales sanitaires de base du quartier Mazamba ;
L’élaboration d’un programme de gestion intégrée des déchets solides dans le quartier Mazamba ;
La planification de la lutte contre les vecteurs d’importance médicale ;
L’utilisation des techniques modernes de mobilisation sociale et/ou communautaire autour des problèmes liés à l’évacuation des déchets solides ;

La définition du mode d’évacuation des ordures au niveau des ménages ;
L’évaluation des conditions environnementales des ménages en étudiant leur capacité à contribuer au financement d’un système de gestion des déchets organiques et inorganiques.

GESTION DOMESTIQUE DES EAUX DE PLUIES

Par gestion domestique des eaux de pluies, on sous-entend ce qui suit :

Le diagnostic régulier des paramètres récents empêchant l’amélioration des conditions du milieu ambiant ; l’information sur les éléments d’hygiène et de salubrité du milieu ;
L’information sur la gestion de catastrophe, la gestion d’eaux douces et des ressources naturelles, sur les tâches d’érosions et les glissements de terrains causés par les eaux des pluies, sur l’environnement du quartier Mazamba, dans la commune de Mont-ngafula, dans sa globalité ;
La sensibilisation des habitants du quartier Mazamba, dans la commune de Mont-ngafula, sur la canalisation des eaux de pluies ;
La sensibilisation des habitants dudit quartier sur l’érection au moins dans chaque parcelle d’un puit perdant d’eaux afin de canaliser les eaux de pluies ;
L’assainissement du milieu en vue d’atteindre le slogan ‘’ Mazamba, quartier propre’’ ;
La sensibilisation des maraîchères, des pêcheurs, des industriels, des éleveurs, etc. bref, de toute la population du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, suite aux impacts de leurs actions sur l’environnement global ;
La sensibilisation des habitants dudit quartier sur la protection de l’environnement ;
L’amélioration des conditions de vies des populations par une gestion efficace et durable des eaux de pluies ;
L’assistance de la communauté de base du quartier Mazamba à mieux protéger son milieu d’existence contre les conséquences néfastes des eaux de pluies mal gérées ;
La pratique des bonnes habitudes hygiéniques par des mécanismes de sensibilisation ;
Le réaménagement des sites érosifs du quartier Mazamba créés par les eaux de pluies mal canalisées ;
La planification de la lutte contre les vecteurs d’importance médicale ;
La compréhension de la corrélation « eaux-maladies » ;
L’évaluation des qualités physico-chimiques et bactériologiques de l’eau en se référant aux normes nationales et internationales ;
L’organisation de la surveillance de la qualité de l’eau distribuée à la communauté ;
La détermination des conditions nécessaires et suffisantes pour qu’une source d’eau soit aménagée ;
L’utilisation des techniques modernes de mobilisation sociale et/ou communautaire autour des problèmes liés à la canalisation des eaux de pluies ;
La description du mode d’approvisionnement en eau potable au niveau des ménages ;
L’évaluation des conditions environnementales des ménages en étudiant leur capacité à contribuer au financement d’un système de gestion des eaux de pluies.

COORDINATION DES ACTIONS A MENER PAR LA COMMUNAUTE

La coordination est assurée par les délégués de l’ACSPE-ONGD et les représentants des communautés de base au niveau de chaque rue du quartier Mazamba ; car la méthode de travail retenue est la méthode participative. Cette dernière permet à la population de prendre conscience sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement afin de se prendre en charge sans énormes difficultés après l’arrêt du projet.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’activité sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula a permis à l’ACSPE-ONGD de créer un lien avec la population environnante en présentant une partie du menu des actions qu’elle aura à entreprendre dans les jours avenirs.

Sur ce, compte tenu du niveau de dégradation très avancé de l’environnement, les formations des communautés de base figurent parmi nos activités phares.

B5. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/018 DU 10 SEPTEMBRE 2018 PORTANT SENSIBILISATION DE LA COMMUNAUTE SUR L’IMPACT NEGATIFDES SACHETS EMBALLAGES ET BOUTEILLES EN PLASTIQUE DANS L’ENVIRONNEMENT IMMEDIAT DES POPULATIONS VIVANT SUR LA LISIERE DE LA RIVIERE LUKAYA DANS LE QUARTIER MAZAMBA, COMMUNE DE MONT-NGAFULA

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2018, dont la deuxième porte sur la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois de juillet et septembre 2018 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de septembre 2018.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :

Conséquences néfastes des sachets emballages et bouteilles en plastique sur l’environnement,
Conclusion et suggestions.

CONSEQUENCES NEFASTES DES SACHETS EMBALLAGES ET BOUTEILLES EN PLASTIQUE SUR L’ENVIRONNEMENT

La Commune de Mont-Ngafula, en général et le quartier Mazamba, en particulier a subi un état de pollution et de nuisance très avancé occasionnant l’insalubrité généralisée et criante caractérisée par les montagnes d’immondices, les rues et ruelles crasseuses, l’effritement de terres dans les rues suite à l’écoulement des eaux de pluies qui à peine s’infiltrent dans le sol, des rivières transformées en décharges, l’atmosphère empestée des poussières, des fumées, d’odeurs nauséabondes que ça soit en saison sèche ou en saison pluvieuse, des égouts bouchés sans oublier des tâches d’érosions et des glissements des terrains.

L’incinération, l’enfouissement et la décharge sauvage constituant les techniques de gestion des déchets les plus utilisées par les communautés locales, créant ainsi la pollution et la nuisance.

Depuis un long moment, l’influence de cette situation d’insalubrité a des répercussions sur la santé humaine, la conservation, l’incommodité de la vie, l’eutrophisation (végétation en surnombre dans les cours d’eau) qui ne cesse de s’élever jusqu’à nos jours.

Les dérivés gazeux du carbone, les hydrocarbures liquides, les pesticides et autres composés organiques de synthèse, etc ; les dérivés de l’azote, les métaux lourds, les matières organiques fermentables, etc. créent des actions négatives sur l’environnement.

La présence des déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) exposés sur les immondices, dans les rues et ruelles, les marchés, les lieux publics, les rivières, l’atmosphère, etc. ; contiennent :

Le Plasmodium causant le Paludisme ;
L’amibe causant la dysenterie amibienne et bacillaire ;
Les Adcs : microbes pathogènes causant la fièvre jaune (ou typhoïde) ;
Autres pathogènes causant les maladies diarrhéiques,
Le bacille de coque causant la Tuberculose, maladie pulmonaire.

La présence des déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) ayant contenu des produits chimiques toxiques à la santé, bien que négligeables en quantité, pourrait causer des maladies d’origines biologiques.

La présence des déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) ayant contenu des matières organiques venant des ménages et se déversant dans les rivières causant un excès d’azote qui réduit la bonne circulation des eaux par la présence de la végétation en surnombre dans ces cours d’eau (Eutrophisation) qui s’accentue, souillant d’avantage les cours d’eau, enlaidissant l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula et engendrant les maladies hydriques, à savoir :

Le Choléra, la fièvre Typhoïde, l’Hépatite infectieuse, par exemple, à partir des Adcs (infection transmise par l’eau) ;
La fièvre jaune, le Trypanosomiase, la malaria, par exemple, à partir des insectes dépendant de l’eau.

Les bruits, les odeurs nauséabondes, la végétation sauvage sur les rues et ruelles, les sachets emballages et bouteilles en plastique jetés par-ci et par-là montrent les incommodités de la vie causant le traumatisme, le rhumatisme, les maladies populaires et autres anomalies.

La présence des sachets emballages et bouteilles en plastique sur la lisière de la rivière Lukaya a des répercussions sur la conservation de la biodiversité et sur la santé des populations environnantes.

Les pathologies dues aux sachets emballages et bouteilles en plastique vont de la carence aux excès, notamment ; pour les oligo-éléments (ex : Fer, Cuivre, Zinc, Chrome, etc.) et aux intoxications provoquées par la bioaccumulation des métaux sans fonction biologique, notamment ; le Plomb, le cadmium, et mercure etc.

Si les maladies infectieuses ont des effets rapides où la suite de la multiplication exponentielle des germes, les affections dues aux métaux son souvent l’aboutissement d’une longue exposition aux toxiques (métaux lourds en présence) qui, par processus de bioaccumulation, finissent par vaincre la résistance de l’organisme humain ou animal, voire même les végétaux, en provoquant des troubles métaboliques, des tumeurs diverses, le cancer, les malformations congénitales, la stérilité, etc.

Ce sont des affections à long terme, c.à.d. à des effets tardifs, sauf en cas d’exposition aiguë à la suite d’un accident.

La pollution de l’eau de consommation, la pollution des cours d’eau et des eaux de pluies, l’utilisation des tuyaux défectueux devant conduire de l’eau jusqu’aux différents ménages sont souillés de divers types de métaux, des micro-organismes ; ceux-ci engendre des maladies hydriques diverses, citées ci-haut.

Le refus de prise de conscience maintiendrait la dégradation de l’environnement biophysique et la dégradation de la qualité de vie de la population concernée à un niveau alarmant.

Ceux-ci nous amènent à sensibiliser et informer la population sur ce qui suit :

La gestion de catastrophes ;
La gestion des sites ;
La gestion des ressources naturelles ;
Le changement climatique par rapport à l’influence humaine ;
La protection de l’environnement global ;
La salubrité du milieu en vue de l’assainir et atteindre le slogan « Mazamba, Quartier propre » ;
L’évacuation des immondices ou déchets solides (sachets emballages et bouteilles en plastique) dangereux et infectieux aux endroits prévus par la législation (lieux publics et privés) dans une décharge contrôlée du site urbain ou péri-urbain ;
La description du mode d’évacuation des ordures au niveau des ménages ;
L’évaluation des conditions environnementales des ménages et les études de la capacité des ménages à contribuer au financement d’un système de collecte des ordures.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’activité portant sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula a permis à l’ACSPE-ONGD de montrer une fois de plus à la population environnante son engagement dans la sauvegarde et la protection de l’environnement.

Sur ce, compte tenu du niveau de dégradation très avancé de l’environnement, les activités de sensibilisation et d’informations des communautés de base figurent parmi nos actions à mener.

En effet, l’activité présage un impact social et économique au sein de la population qui, par la suite, jouira des conditions sanitaires des milieux valables en évitant la pollution, les nuisances et les maladies diverses.

Ensuite, les rivières et le sol environnant reprendront leurs pouvoirs écologiques valables pour un développement harmonieux qui prêche la gestion prudente et le changement de mode de vie de la population. Ceux-ci vont engendrer :

Une source de joie et d’intérêt sur le plan éducationnel ;
Une attraction du regard de l’homme sur le plan esthétique et touristique ;
Un cadre de vie biologique servant d’habitat et un cadre de travail digne sur le plan sociologique ;
Une conscience plus accrue sur le plan moral ;
Une augmentation de la productivité du sol et des cours d’eau ;
La création d’emplois, suite aux activités liées à la gestion des déchets, va occasionner la réduction du chômage.

Par conséquent, l’absence d’une telle activité serait un manque à gagner énorme pour la communauté, car les opportunités citées ci-haut nous manqueront.

B6. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/018 DU 30 NOVEMBRE 2018, SUR LA NECESSITE DE METTRE SUR PIED UN CADRE D’ECHANGE ENTRE LES POPULATIONS DE LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, A L’OCCURENCE LES QUARTIERS MAZAMBA ET MAMA YEMO, ET L’ACSPE-ONGD EN VUE D’ARRETER DES STRATEGIES VISANT A PROTEGER L’ENVIRONNEMENT

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2018, dont la troisième a porté sur la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois de septembre et novembre 2018 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de novembre 2018.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :

Mécanisme de mise sur pied d’un cadre d’échanges permanent ;
Conclusion et suggestions.

MECANISME DE MISE SUR PIED D’UN CADRE D’ECHANGES PERMANENT

La mise en place d’un cadre de concertation permanent entre les structures de L’ACSPE-ONGD et les populations des quartiers MAZAMBA et MAMAN YEMO, au besoin de promouvoir des échanges permanentes sur les questions liées à la protection et la sauvegarde de l’environnement, a été décidé au cours de l’atelier organisé au siège de l’association sise avenue congo n°19, quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, en date du 14 octobre 2018 ; dans le cadre des rencontres initiées par le conseil d’administration autour des questions communautaires.

Cette idée est partie d’abord des populations concernées et reprise par la suite par les membres de l’ACSPE-ONGD qui sont sur terrain.

La mission assignée à ce cadre de concertation est de mettre en place des programmes et stratégies pour faire influence auprès des responsables politico-administratifs sur les questions de protection et sauvegarde de l’environnement, de déterminer les résolutions à prendre sur la conduite des populations concernées dans l’objectif de protection et de sauvegarde ci-haut exposé, ainsi que les mesures de gestion des déchets domestiques. Cela, pour faire face à la dégradation de l’environnement observée avec regret dans les quartiers Mazamba et Maman Yemo.

Contrairement à d’autres tentatives de mise en place des structures de revendication de communautés sur les conséquences de la mauvaise gestion des déchets domestiques des populations, ou encore les tentatives de canalisation de revendication des populations sur les questions liées aux érosions par des mécanismes éphémères et qui disparaissent souvent par un manque de vision claire des initiateurs, celui-ci se veut plus pérenne, car il né d’une réelle prise de conscience et d’un engagement commun des structures de l’ACSPE-ONGD et des populations concernées, sans être édicté par un quelconque enjeu ou une quelconque opportunité en vue.

Pour atteindre cet objectif, il sera créé au sein de cette structure des groupes de travail thématique devant alimenter des réflexions pertinentes et des propositions sur les différents sujets relatifs à la protection et à la sauvegarde de l’environnement. Toutes les recommandations devant ensuite être transmis aux autorités locales et provinciales par le mécanisme de mémo ou tout autre plaidoyer.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’activité portant mise en place d’un cadre de concertation permanent entre les structures de l’ACSPE-ONGD et les populations des quartiers MAZAMBA et MAMAN YEMO dans la commune de Mont-ngafula a permis à l’ACSPE-ONGD de montrer une fois de plus à la population environnante son engagement dans la sauvegarde et la protection de l’environnement.

Sur ce, la création au sein du cadre de concertation des groupes de travail thématiques aura un impact considérable dans la mesure où tous les problèmes rencontrés liés à la dégradation de l’environnement feront l’objet des réflexions pertinentes afin de proposer des solutions adéquates qui feront parties des attentes de populations.

En outre, à travers les groupes de travail thématiques, les populations concernées participent en avant plan à la protection et la sauvegarde de leur environnement.

Par conséquent, l’existence d’un cadre de concertation offrira à la population un environnement sain et protégé dans la mesure où tout problème lié à la dégradation de l’environnement aura une réponse comme solution adéquate.

B7. RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018

INTRODUCTION

Pour ce faire, un rapport administratif de l’exercice 2018 est dressé en vue de justifier les activités réalisées et les opérations administratives Exécutées par l’ONGD « ACSPE ».

En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2018, toutes les opérations administratives doivent être justifiées dans un rapport d’activités annuel en prenant en considération l’ensemble d’activités réalisées au cours de l’exercice ; sans tenir compte des opérations financières liées aux mouvements de trésorerie correspondants.

De ce fait, les opérations administratives de l’ONGD sont en conformité avec les règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les principes de gestion ont été appliqués conformément aux normes de gestion administrative et aux règles générales d’établissement et de présentation des opérations administratives.

ACTIVITES REALISEES EN 2018

Au cours de l’exercice 2018, un certain nombre d’activités a été planifié et réalisé. Il s’agit entre autres de :

La tenue de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 20 avril 2018 ;
L’élection des Membres en charge de l’Administration de l’ACSPE-ONGD ;
L’élaboration du Plan d’Actions de l’exercice 2018 ;
L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2018 ;
La formation sur les actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier Mazamba dans la commune de Mont-Ngafula, entre les mois d’avril et juillet 2018 ;
La sensibilisation de la communauté sur l’Impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, Commune de Mont-Ngafula, entre les mois de juillet et septembre 2018 ;
La mise sur pied d’un cadre d’échange entre les populations de la Commune de Mont-Ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et l’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger l’environnement entre les mois de septembre et novembre 2018 ;
L’élaboration du Plan d’actions de l’exercice 2019 ;
L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2019 ;
La tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire du 08 décembre 2018.

III. CONCLUSION ET SUGGESTIONS

La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE au cours de l’exercice 2018 a été notre première expérience et nous a permis de poser de bonnes bases pour les années avenir, dans le strict respect des règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les problématiques environnementales ont été mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.

B8. RAPPORT FINANCIER NUMERO 001/ACSPE/DE/018 EXERCICE 2018

I. INTRODUCTION

Pour ce faire, un rapport financier de l’exercice 2018 est dressé en vue de justifier les ressources mises à la disposition de la Direction Exécutive par l’ONGD « ACSPE » ainsi que les utilisations qui en résultent.

En effet, Dans le cadre de la clôture des comptes de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2018, les comptes ont été arrêtés en prenant en considération l’ensemble des charges et produits de la période sans tenir compte uniquement des mouvements de trésorerie correspondants.

De ce fait, les comptes de l’ONGD ont été arrêtés en conformité avec les règles comptables des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les principes comptables ont été appliqués conformément aux normes du Système Comptable OHADA et aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels.

Ces principes comptables sont les suivants :

· Continuité de l’exploitation ;

· Permanence des méthodes comptables d’un exercice à l’autre ;

· Indépendance des exercices ;

· Prudence ;

· Intangibilité du bilan ;

· Coût historique ;

· Transparence ;

· Importance significative.

La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Le système comptable adopté est le système minimal de trésorerie (SMT) qui répond à la simplicité d’une comptabilité de caisse.

Les états financiers sont donc présentés selon le modèle normalisé du SMT avec une intégration des spécificités liées au milieu associatif.

II. ETATS FINANCIERS 2018

Les états financiers de l’exercice comptable 2018 comprennent le compte de résultat et le bilan dressés à la fin de l’exercice comptable de l’ONGD « ACSPE ».

II.1. COMPTE DE RESULTAT

Le compte de résultat comprend les charges, les produits et le résultat net d’exploitation.

II.1.1. LES CHARGES

Les charges sont reparties de la façon ci-après :

les achats ;
le transport ;
les activités ;
le personnel ;
les amortissements, etc.

Les achats recensent une partie importante des différentes charges de fonctionnement notamment, les charges d’électricité et de consommation d’eau, des fournitures de bureau, etc.

Les charges d’une valeur de 9.180,00 USD ont été évaluées en lieu et place de 9.770,00 USD comme prévues dans le budget prévisionnel de 2018 ; et se répartissent comme suit :

Location siège (garantie et loyers) : 1.500,00 USD ;
Travaux de rénovation siège : 500,00 USD ;
Acquisition mobiliers de bureau : 1.000,00 USD ;
Acquisition ordinateur portable : 1.000,00 USD ;
Acquisition imprimante : 500,00 USD ;
Régularisation documents administratifs : 500,00 USD ;
Formation sur l’environnement (avril-juillet 2018) : 330,00 USD ;
Sensibilisation sur l’environnement (juillet-septembre 2018) : 210,00 USD ;
Mise sur pied d’un cadre d’échange (septembre-novembre 2018) : 150,00 USD ;
Ténue de l’assemblée générale extraordinaire en avril 2018 : 300,00 USD ;
Ténue de l’assemblée générale ordinaire en décembre 2018 : 200,00 USD ;
Frais de transports permanence siège : 1.180,00 USD ;
Location film : 100,00 USD ;
Location matériel de projection : 200,00 USD ;
Rafraichissement : 200,00 USD ;
Frais crédit communication téléphonique : 200,00 USD ;
Frais électricité : 110,00 USD ;
Achat consommables informatiques : 150,00 USD ;
Achat fournitures de bureau : 200,00 USD ;
Aide en nature : 0,00 USD ;
Mise à disposition de biens : 0,00 USD ;
Amortissements : 650,00 USD ;
Personnel bénévole : 0,00 USD.

II.1.2. LES PRODUITS

La recherche de partenaires est au centre de nos préoccupations. Cependant, le financement de l’ONGD « ACSPE » avec les membres adhérents reste la préoccupation majeure, car elle sera à la base même de notre autonomie financière.

Les produits de l’ONGD « ACSPE » sont composés des dons du Président, des cotisations mensuelles de membres, des recettes issues des fiches d’adhésion et d’activités d’autofinancement, etc.

Lesdits produits équivalent à 8.530,00 USD et ont permis de couvrir une grande partie de charges de l’exercice comptable 20218.

II.1.3. LE RESULTAT NET D’EXPLOITATION

Le résultat net d’exploitation est négatif pour l’exercice 2018, car certaines charges de l’organisation n’ont pas été couvertes par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD qui représente la plus grande source de financement pour l’exercice 2018. Le résultat net d’exploitation est de (-) 650,00 USD, donc négatif.

II.2. BILAN

Le bilan comprend l’Actif, le Passif et l’Avoir net de l’ACSPE-ONGD.

II.2.1. ACTIF

Le solde de la trésorerie est de (+) 500,00 USD, donc positif. La valeur nette comptable (VNT) est de (+) 8.680,00 USD et les créances sont issues des activités d’autofinancement de l’ACSPE-ONGD.

II.2.2. PASSIF

L’exercice comptable 2018 enregistre un solde négatif de (-) 650,00 USD. Les dettes fournisseurs sont quasi-nulles car aucun fonds extérieur (subvention, mécénat, sponsoring, etc.), ni aide en nature n’a été contracté par l’ACSPE-ONGD.

Le fonds associatif qui provient essentiellement des activités d’autofinancement, des dons et cotisations de membres équivaut à 9.180,00 USD.

II.2.3. AVOIR NET DE L’ACSPE-ONGD

La valeur du patrimoine de l’organisation est estimée à 8.530,00 USD, suivant les détails ci-après :

VARIATION DE L’AVOIR NET EXERCICE 2018

N°	DESIGNATION	MONTANT
01	Avoir net à l’ouverture de l’exercice (Fonds associatif)	9.180,00 USD
02	Avoir net à la clôture de l’exercice	8.530,00 USD
03	Augmentation (+) Diminution (-)	(-) 650,00 USD
Provenant de :
01	Variation fonds associatif
02	Apport net (+); Retrait (-)
03	Résultat de l’exercice (+) ou (-)	(-) 650,00 USD

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Le financement de nos activités nous préoccupe énormément car seuls les dons en espèce du Président de notre organisation demeurent en grande partie la source de notre indépendance financière.

Cependant, avec notre programme d’action de 2018, en grande partie soutenue par fonds propre « dons du Président de l’ACSPE-ONGD », nous osons croire déjà à un avenir meilleur des communautés concernées par nos projets de développement.

B9. PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018

L’an deux mille dix-huit, le huitième jour du mois de décembre ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

Sont présents, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en étant a jour de leur cotisation, à savoir :

Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE Trésor ;
Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce.

Le Président du Conseil d’Administration, Président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Ordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour.

CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

La présente Assemblée Générale Ordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le Président du Conseil d’Administration, conformément aux dispositions précitées, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, qui désigne à cet effet Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria comme secrétaire de céans.

Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le Président du Conseil d’Administration présente l’ordre du jour qui comporte quatre (04) points, c’est-à-dire :

APPROBATION DES RAPPORTS D’ACTIVITES DE JUILLET A NOVEMBRE 2018 ;
APPROBATION DU RAPPORT DE GESTION DE LA DIRECTION EXECUTIVE ;
ADOPTION DU PLAN D’ACTIONS ET DU BUDGET ANNUEL DE L’EXERCICE 2019 ;
VOTE DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018.

Après présentation de l’ordre du jour par le Président de céans, il le soumet au vote ; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité des membres présents.

2. EXAMEN DES POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR

2.1. APPROBATION DES RAPPORTS D’ACTIVITES DE JUILLET A NOVEMBRE 2018

Résolution numéro 001/ACSPE/AGO/018

Le Président du Conseil d’Administration a fait l’état des lieux de la situation de l’association, en confirmant que la résolution numéro 001 /ACSPE/AGE/018 été entrée en application et que les responsables élus au court de ladite AGE été réellement entrés en fonction et qu’ils ont tous pris la mesure de leurs responsabilités ; et a informé l’assistance sur les missions diligentées par lui dont les rapports sont soumis à l’approbation de l’assemblée générale ; ainsi, il a donné la parole au Directeur Exécutif pour faire la lecture desdits rapports, lesquels portent sur :

Rapport d’activité numéro 001/ACSPE/PCA/DE/018 du 09 juillet 2018 sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
Rapport d’activité numéro 002/ACSPE/PCA/DE/018 du 10 septembre 2018 portant sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
Rapport d’activité numéro 003/ACSPE/PCA/DE/018 du 30 novembre 2018, sur la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-Ngafula et l’ACSPE/ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger l’environnement.

2.2. APPROBATION DU RAPPORT DE GESTION DE LA DIRECTION EXECUTIVE

Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/018

Le Directeur Exécutif a présenté le rapport de gestion de l’association sur deux point ci-après :

Le rapport financier, qui reprend tous les mouvements de finances tant en mobilisation qu’en dépense par rapport aux prévisions ;
Le rapport Administratif sur l’effectivité de l’action administrative des organes de l’association. Il a été noté que le fonctionnement de l’ACSPE-ONGD, tout en restant perfectible, été bien assuré dans les limites des compétences respectives.

2.3. ADOPTION DU PLAN D’ACTIONS ET DU BUDGET ANNUEL DE L’EXERCICE 2019

Résolution numéro 003/ACSPE/AGO/018

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’action annuel 2019 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2018 ;
Deuxième trimestre, assistance de populations des avenues KIKWIT 1 et LUILA dans le quartier Mazamba, commune de Mont-Ngafula dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels pour faire le reportage ;
Troisième trimestre, organisation des opérations de détection des sites érosifs dans le quartier MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA ;
Quatrième trimestre, formation des communautés susdites à la protection de l’environnement.

Résolution numéro 004/ACSPE/AGO/018

Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2019 qui s’élève à l’équivalant en USD dix mille soixante-dix (10.070,00 USD).

2.4. VOTE DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 08 DECEMBRE 2018

Les quatre résolutions ont été votées à l’unanimité par l’Assemblée Générale Ordinaire, et les rapports y relatifs ;

Commencée à 11 heures 00’ précises, la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’ACSPE-ONGD s’est terminée à 16 heures 00’ précises.

De tout ce qui précède, et rien n’étant à l’ordre du jour, il a été dressé le présent procès-verbal en quatre exemplaires originaux qui ont été signés après lecture, par les membres présents et le bureau.

C. CONCLUSION GENERALE

Le rapport annuel de l’exercice 2018 est notre première expérience et nous a permis de poser de bonnes bases pour les années avenir, dans le strict respect des règles de gestion des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Ce rapport retrace toutes les activités réalisées au cours de l’exercice 2018 dans le moindre détail possible.

C’est un condensé des procès-verbaux extraordinaire et ordinaire, du plan d’actions, du budget prévisionnel, des rapports d’activités trimestriels, du rapport administratif et du rapport financier des activités réalisées au cours de l’exercice 2018.

Fait à Kinshasa, le 31 décembre 2018

Le Président du Conseil d’Administration

NGIMBI NDWENGISI William

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RAPPORT ANNUEL NUMERO 003/ACSPE/PCA/020 EXERCICE 2020

william ngimbi — Thu, 02 Dec 2021 18:05:08 +0000

RAPPORT ANNUEL NUMERO 003/ACSPE/PCA/020 EXERCICE 2020

INTRODUCTION GENERALE

Le Conseil d’Administration, organe qui veille à l’application ou à l’exécution des résolutions de l’Assemblée Générale, a parmi ses attributions la signature des contrats et actes engageant l’organisation vis-à-vis de tiers, la prise de contacts avec les bailleurs de fonds et la signature avec eux des contrats de financements. Pour ce faire, un rapport annuel de l’exercice 2020 est dressé en vue de justifier toutes les activités réalisées ou non par l’ONGD « ACSPE ».

En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2020, toutes les activités réalisées ou non doivent être justifiées dans un rapport annuel au cours de l’exercice.

De ce fait, un canevas est élaboré retraçant les différents supports à intégrer dans le rapport annuel ; il s’agit de :

PLAN D’ACTIONS NUMERO 003/ACSPE/DE/020 EXERCICE 2020 ;
BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2020 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/020 DU 11 MARS 2020 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/020 DU 15 JUIN 2020 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/020 DU 14 SEPTEMBRE 2020 ;
RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 004/ACSPE/PCA/DE/020 DU 11 DECEMBRE 2020 ;
RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 003/ACSPE/DE/020 EXERCICE 2020 ;
RAPPORT FINANCIER NUMERO 003/ACSPE/DE/020 EXERCICE 2020 ;
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 12 DECEMBRE 2020.

LES DIFFERENTS SUPPORTS ELABOREES EN 2020

B.1 PLAN D’ACTIONS NUMERO 003/ACSPE/DE/020 EXERCICE 2020

Pour ce faire, le plan d’actions de l’exercice 2020 est élaboré en vue de planifier les activités à réaliser et les intégrer dans le budget prévisionnel correspondant.

Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’actions 2020 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2019 ;
Deuxième trimestre, organisation d’un atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de mont-ngafula ;
Troisième trimestre, formation des membres de l’ONGD/ACSPE aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais ;
Quatrième trimestre, sensibilisation des populations aux actions à mener en vue d’une prise de conscience générale sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement.

B2. BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2020

BUDGET PREVISIONNEL 2020

*CHARGES*		*PRODUITS*
Location siège (loyers)	$ 1 200,00		Résultat net exercice 2019 (négatif)	$-1 520,00
Installation et mise en service des équipements informatiques et réseaux	$ 250,00		Fonds Propre (Dons du Président ACSPE-ONGD, Cotisations mensuelles, Recettes fiches d’adhésion, activités d’autofinancement, etc.)	$ 7 860,00
Acquisition imprimante	$ 100,00		Aide en nature	$ –
Actualisation fiche de récensement	$ 50,00		Fonds Exterieur Subvention, Mecenat, Sponsoring, etc.)	$ –
Evaluation activités 2019 (janvier – mars 2020)	$ 100,00		Aide en nature	$ –
Atelier sur les risques environnementaux (mars – juin 2020)	$ 550,00		Mise à disposition de biens	$ –
Formation sur les NTIC (juillet – septembre 2020)	$ 330,00		Personnel bénévole	$ –
Sensibilisation sur l’environnement (septembre – décembre 2020)	$ 220,00
Frais de transports permanence siège	$ 1 500,00
Ténue de l’assemblée générale ordinaire en décembre 2020	$ 200,00
Achat groupe électrogène	$ 250,00
Rafraichissement	$ 260,00

Frais crédit communication téléphonique	$ 240,00
Frais électricité	$ 120,00
Achat consommables informatiques	$ 180,00
Achat fournitures de bureau	$ 240,00
Aide en nature	$ –
Mise à disposition de biens	$ 500,00
Amortissements (20%)	$ 50,00
Personnel bénévole	$ 300,00
*TOTAL CHARGES*	$ 6 340,00		*TOTAL PRODUITS*	$ 6 340,00

B3. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/020 DU 11 MARS 2020 SUR L’EVALUATION DES ACTIVITES DE L’EXERCICE 2019

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2020, dont la première porte sur l’évaluation des activités de l’exercice 2019.

En effet, l’évaluation a été réalisée entre les mois de janvier et mars 2020, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de mars 2020.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend quatre (4) points essentiels, à savoir :

Evaluation de l’activité portant sur l’assistance de populations des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels nécessaires pour le reportage ;
Evaluation de l’activité portant sur l’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila ;
Evaluation de l’activité portant sur la formation des communautés des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila à la protection de l’environnement ;
Conclusion et suggestions.

EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR L’ASSISTANCE DE POPULATIONS DES AVENUES KIKWIT 1 ET LUILA, DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, DANS LEUR PLAIDOYER AUPRES DES AUTORITES COMMUNALES ET URBAINES SUR L’EROSION QUI MENACE LES DEUX AVENUES, EN DISPOSANT EN LEUR FAVEUR LES MATERIELS NECESSAIRES POUR LE REPORTAGE

Plusieurs visites guidées des sites érosifs le long des avenues Kikwit 1 et Luila ont été effectué par l’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD en vue de s’enquérir de la situation chaotique qui préoccupe les populations environnantes.

Des prises de vues ont été réalisées au niveau de sites y relatifs sous forme des reportages en vue de réaliser un documentaire pour mieux faire parler les images.

Un constat malheureux a été fait sur les différents sites, car les prochaines pluies pourraient entrainer des glissements de terrains et emporter dans leurs passages des habitations avec risque qu’il y ait mort d’homme.

Des fructueux échanges ont été entretenus avec les populations concernées par le drame concluant que les dégâts sont dus à une absence de canalisation des eaux de pluies qui coulent le long des avenues dont une bonne quantité provient des eaux de pluies recueillies par les toitures des habitations sans canalisation jusqu’aux puits perdants d’eaux.

Par conséquent, pour pallier à cette situation, ladite équipe avait procédé à une sensibilisation de la population environnante sur le bien-fondé de disposer des gouttières tout autour de la toiture de chaque habitation en vue de pouvoir recueillir les eaux de pluies et les canaliser dans des puits perdants d’eaux.

EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR L’ORGANISATION DES OPERATIONS DE DETECTION DES SITES EROSIFS DANS LES QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA

Le même constat malheureux fait par l’ACSPE-ONGD, lors de la visite guidée effectuée essentiellement par ses membres le long des avenues Kikwit 1 et Luila entre les mois d’avril et juin 2019, a été fait par la même équipe lors d’une deuxième visite guidée beaucoup plus étendue réalisée pour identifier tous les sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila, afin de s’enquérir de la situation générale chaotique qui préoccupe les populations vivant aux alentours.

Par conséquent, les prochaines pluies pourraient entrainer des glissements de terrains à tous les niveaux et emporter dans leurs passages les habitations avec risque qu’il y ait mort d’homme.

Des fructueux échanges entretenues avec les populations concernées par le drame ont permis à ladite équipe de faire le même constat comme auparavant, car les mêmes causes sont citées comme ce fût pour les avenues Kikwit 1 et Luila, à savoir : une absence de canalisation des eaux de pluies qui coulent le long des avenues dont une bonne quantité provient des eaux de pluies recueillies par les toitures des habitations sans canalisation jusqu’aux puits perdants d’eaux.

EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA FORMATION DES COMMUNAUTES DES QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA A LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

La formation planifiée par l’ACSPE-ONGD entre les mois de septembre et décembre 2019 sur la protection de l’environnement en vue de permettre aux communautés de se prendre en charge dans la gestion de leurs environnements n’avait pas eu lieu suite aux facteurs d’ordres socio-politique et économique causés par les événements post-électoraux de décembre 2019 en République Démocratique du Congo.

Cependant, l’ACSPE-ONGD envisage organiser plus tard ladite formation pour répondre à ce besoin indispensable pour les communautés.

A cet effet, la tenue de ladite formation se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.

Par conséquent, le projet de formation y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par le conseil d’administration avant sa matérialisation.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’évaluation au premier trimestre 2020 des activités de l’exercice 2019 a permis à l’ACSPE-ONGD d’apprécier les retombées desdites activités ; et voir les possibilités de recadrer ce qui n’a pas marché, soit par la relance de la même activité ou soit par le lancement d’une nouvelle activité, en vue de répondre aux préoccupations de la population sur leur environnement.

B4. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/020 DU 15 JUIN 2020 SUR L’ORGANISATION D’UN ATELIER SUR LES RISQUES ENVIRONNEMENTAUX LIES AUX ECOULEMENTS DES EAUX DE PLUIES DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2020, dont la deuxième porte sur l’organisation d’un atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de Mont-Ngafula.

En effet, l’activité devrait se réaliser entre les mois de mars et juin 2020, à l’issue de laquelle un rapport d’activité serait dressé au mois de juin 2020.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :

Déroulement de l’atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de Mont-Ngafula,
Conclusion et suggestions.

DEROULEMENT DE L’ATELIER SUR LES RISQUES ENVIRONNEMENTAUX LIES AUX ECOULEMENTS DES EAUX DE PLUIES DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA

L’ACSPE-ONGD avait planifié d’organiser un atelier entre les mois de mars et juin 2020 sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de Mont-Ngafula.

Cependant, le confinement total en République Démocratique du Congo entre les mois de mars et juillet 2020, lié à la pandémie du covid 19 n’a pas permis à l’ACSPE-ONGD d’organiser ledit atelier.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

L’ACSPE-ONGD envisage organiser plus tard ledit atelier pour répondre à ce besoin indispensable pour les communautés.

A cet effet, la tenue dudit atelier se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.

Par conséquent, l’organisation de l’atelier y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par le conseil d’administration avant sa matérialisation.

B5. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/020 DU 14 SEPTEMBRE 2020 SUR LA FORMATION DES MEMBRES DE L’ONGD/ACSPE AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION AINSI QU’A L’ANGLAIS

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2020, dont la troisième porte sur la formation des membres de l’ONGD-ACSPE aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois de juillet et septembre 2020 et à l’issue de laquelle, un rapport d’activité est dressé au mois de septembre 2020.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend trois (3) points essentiels, à savoir :

Formation en informatique de base,
Formation en anglais,
Conclusion et suggestions.

FORMATION EN INFORMATIQUE DE BASE

Dans le souci de renforcement des capacités de nos membres dans le domaine de Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication, nous avons organisé une série de formations en informatique de base au siège de l’ACSPE-ONGD.

Quinze (15) participants ont suivi gratuitement cette formation pendant environ quatre-vingt-dix (90) jours, soit entre les mois de juillet et septembre 2020.

Les différentes formations se sont déroulées en deux groupes de sept et huit participants qui se sont succédés l’un après l’autre pour une durée d’un mois et demi par session de formation.

Chaque session de formation compte 3 modules de deux semaines durant chacun, à savoir :

La Bureautique : elle porte sur les généralités en informatique, du rapport qui existe entre l’informatique et l’ordinateur, du fonctionnement de l’ordinateur, de l’organisation du bureau Windows, de l’informatisation et enfin de la pratique en bureautique ;
La suite Bureautique : elle porte sur l’apprentissage d’un certain nombre des Logiciels qui accompagnent le bureau pour son bon fonctionnement. Il s’agit de : Microsoft Word pour le traitement des textes, Microsoft Excel pour le traitement des chiffres et Powerpoint pour la création des diapositifs ;
Internet : elle porte sur la gestion de Mails, la navigation sur Internet, les recherches sur internet etc…

FORMATION EN ANGLAIS

Dans le souci de renforcement des capacités linguistiques de nos membres, une formation en Anglais courant a été organisée au siège de l’ACSPE-ONGD durant trois mois en vue de leur permettre de participer aux rencontres de haut niveau à l’échelle internationale et dont la langue de communication est souvent l’Anglais.

Six membres actifs ont pris part durant trois mois à cette session de formation « first level ou niveau 1 » afin d’acquérir cet outil linguistique indispensable dans le cadre des activités de notre ONGD.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Il sied de noter que l’ACSPE-ONGD envisage organiser plus tard, de façon permanente, lesdites formations si les conditions d’ordre technique, matériel et financier sont toutes réunies ; car ces formations sont indispensables pour la réussite de nos activités.

Par conséquent, les projets de formations y relatifs seront intégrés plus tard dans les différents plans d’actions annuels arrêtés par le conseil d’administration avant leurs matérialisations.

B6. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 004/ACSPE/PCA/DE/020 DU 11 DECEMBRE 2020 SUR LA SENSIBILISATION DES POPULATIONS AUX ACTIONS A MENER EN VUE D’UNE PRISE DE CONSCIENCE GENERALE SUR LES CONSEQUENCES NEFASTES DE LA DEGRADATION DE L’ENVIRONNEMENT

INTRODUCTION

Plusieurs activités sont réalisées en 2020, dont la quatrième porte sur la sensibilisation des populations aux actions à mener en vue d’une prise de conscience générale sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement.

Cette dernière s’est déroulée entre les mois de septembre et décembre 2020, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de décembre 2020.

Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend trois (3) points essentiels, à savoir :

Mécanismes de sensibilisation,
Quelques actions à entreprendre,
Conclusion et suggestions.

MECANISMES DE SENSIBILISATION

Plusieurs mécanismes de sensibilisation ont été mis en œuvre en vue d’une prise de conscience générale des populations sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement, à savoir :

La campagne ambulatoire le long des avenues de quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila au moyen des lance- voix,
La campagne de porte-à-porte aux domiciles pris au hasard de quelques résidents desdits quartiers,
Le dispatching des dépliants portant sensibilisation des populations sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement,
Tout autre moyen de communication lors des échanges et entretiens sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement avec des partenaires, visiteurs ou populations environnantes.

QUELQUES ACTIONS A ENTREPRENDRE

L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; entrevoit mener des actions concrètes pour une meilleure sensibilisation des populations en vue d’une prise de conscience générale sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement. Parmi ces actions, nous pouvons citer ce qui suit :

Diagnostiquer régulièrement les paramètres récents empêchant l’amélioration des conditions du milieu ambiant ;
Informer sur les éléments d’hygiène et de la salubrité du milieu, la gestion de catastrophe, Informer sur la pollution, sur la gestion d’eaux douces et des ressources naturelles, sur les tâches d’érosions et les glissements de terrains causés par les eaux des pluies, sur l’environnement global ;
Sensibiliser les habitants sur la salubrité du milieu ;
Assainir le milieu et atteindre le slogan ‘’ Mont-ngafula, commune propre’’ ;
Sensibiliser les maraîchères, les pêcheurs, les industriels, les éleveurs, etc. et par conséquent, toute la population de la commune de Mont-ngafula de l’impact de leurs actions sur l’environnement global ;
Sensibiliser la population dans la protection de l’environnement ;
Améliorer les conditions de vies des populations par une gestion durable de l’environnement ;
Assister les populations, en général et la communauté de base de chaque entité administrative, en particulier à mieux protéger son milieu d’existence ;
Débarrasser les immondices des lieux publics ;
Ramasser tous les déchets plastiques éparpillés à travers la commune de Mont-Ngafula ;
Placer les poubelles publiques tractables ou non ;
Organiser la collecte des déchets dans la commune de Mont-Ngafula afin de mieux destiner les plastiques, les verres, les papiers et les métaux à des traitements appropriés ;
Créer des unités de traitements des déchets ;
Pratiquer les bonnes habitudes hygiéniques par des mécanismes de sensibilisation et de correction ;
Réhabiliter les infrastructures sociales sanitaires de base ;
Organiser un programme de gestion intégrée des déchets solides dans la commune de Mont-Ngafula ;
Organiser la lutte contre les vecteurs d’importance médicale ;
Elucider la relation « eaux-maladies » ;
Evaluer les qualités physico-chimiques et bactériologiques de l’eau en se référant aux normes nationales et internationales ;
Organiser la surveillance de la qualité de l’eau distribuée à la communauté ;
Déterminer les conditions nécessaires et suffisantes pour qu’une source d’eau soit aménagée ;
Utiliser les techniques pour la mobilisation sociale et/ou communautaire autour des problèmes ayant trait à l’évacuation des déchets solides ;
Décrire le mode d’approvisionnement en eau potable au niveau des ménages ;
Décrire le mode d’évacuation des ordures au niveau des ménages ;
Evaluer les conditions environnementales des ménages et étudier la capacité de ménage à contribuer au financement d’un système de collecte des ordures ;

Mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula et L’ACSPE/ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger l’environnement.

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

La sensibilisation est un moyen par excellence pour changer les habitudes des gens afin de les amener à mieux se conduire devant une situation donnée.

Pour ce faire, une sensibilisation au moyen des actions concrètes reste la meilleure option.

Cependant, toute action ne peut être menée que si un financement est disponible. D’où, la quête d’un financement est notre cheval de bataille, car les populations ne peuvent prendre conscience qu’au moyen des actions concrètes menées en vue de rendre leur environnement viable.

B7. RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 003/ACSPE/DE/020 EXERCICE 2020

INTRODUCTION

Pour ce faire, un rapport administratif de l’exercice 2020 est dressé en vue de justifier les activités réalisées et les opérations administratives Exécutées par l’ONGD « ACSPE ».

En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2020, toutes les opérations administratives doivent être justifiées dans un rapport d’activités annuel en prenant en considération l’ensemble d’activités réalisées au cours de l’exercice ; sans tenir compte des opérations financières liées aux mouvements de trésorerie correspondants.

De ce fait, les opérations administratives de l’ONGD sont en conformité avec les règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les principes de gestion ont été appliqués conformément aux normes de gestion administrative et aux règles générales d’établissement et de présentation des opérations administratives.

ACTIVITES REALISEES EN 2020

Au cours de l’exercice 2020, un certain nombre d’activités a été planifié et réalisé. Il s’agit entre autres de :

L’évaluation des activités de l’exercice 2019, entre les mois de janvier et mars 2020 ;
L’atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de Mont-Ngafula, entre les mois de mars et juin 2020 ;
La formation des membres de l’ACSPE-ONGD aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais, entre les mois de juillet et septembre 2020 ;
La sensibilisation des populations aux actions à mener en vue d’une prise de conscience générale sue les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement, entre les mois de septembre et décembre 2020 ;
L’élaboration du Plan d’Action Annuel de l’exercice 2021 ;
L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2021 ;
La tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire du 12 décembre 2020.

III. CONCLUSION ET SUGGESTIONS

La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE au cours de l’exercice 2020 n’a pas été fameuse à cause de la pandémie à corona virus « COVID 19 » qui nous a obligé de rester dans un confinement total prolongé pendant plusieurs mois.

A cet effet, l’activité portant sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de Mont-Ngafula, entre les mois de mars et juin 2020, n’a pas pu se dérouler à cause de la pandémie à corona virus « COVID 19 » qui n’a pas permis à l’ACSPE-ONGD de réunir les moyens nécessaires pour la tenue dudit atelier.

A cet effet, la tenue dudit atelier se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.

Par conséquent, le projet d’atelier y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par la Conseil d’Administration avant sa matérialisation.

B8. RAPPORT FINANCIER NUMERO 003/ACSPE/DE/020 EXERCICE 2020

INTRODUCTION

Pour ce faire, un rapport financier de l’exercice 2020 est dressé en vue de justifier les ressources mises à la disposition de la Direction Exécutive par l’ONGD « ACSPE » ainsi que les utilisations qui en résultent.

De ce fait, les comptes de l’ONGD ont été arrêtés en conformité avec les règles comptables des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Les principes comptables ont été appliqués conformément aux normes du Système Comptable OHADA et aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels.

Ces principes comptables sont les suivants :

· Continuité de l’exploitation ;

· Permanence des méthodes comptables d’un exercice à l’autre ;

· Indépendance des exercices ;

· Prudence ;

· Intangibilité du bilan ;

· Coût historique ;

· Transparence ;

· Importance significative.

La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Le système comptable adopté est le système minimal de trésorerie (SMT) qui répond à la simplicité d’une comptabilité de caisse.

Les états financiers sont donc présentés selon le modèle normalisé du SMT avec une intégration des spécificités liées au milieu associatif.

ETATS FINANCIERS 2020

Les états financiers de l’exercice comptable 2020 comprennent le compte de résultat et le bilan dressés à la fin de l’exercice comptable de l’ONGD « ACSPE ».

II.1. COMPTE DE RESULTAT

Le compte de résultat comprend les charges, les produits et le résultat net d’exploitation.

II.1.1. LES CHARGES

Les charges sont reparties de la façon ci-après :

les achats ;
le transport ;
les activités ;
le personnel ;
les amortissements, etc.

Les achats recensent une partie importante des différentes charges de fonctionnement notamment, les charges d’électricité et de consommation d’eau, des fournitures de bureau, etc.

Les charges d’une valeur de 4.950,00 USD ont été évaluées en lieu et place de 6.340,00 USD comme prévues dans le budget prévisionnel de 2020 ; et se répartissent comme suit :

Location siège (loyers) : 1.200,00 USD ;
Installation et mise en service des équipements informatiques et réseaux : 200,00 USD ;
Actualisation fiche de recensement : 50,00 USD ;
Evaluation activités 2019 (janvier-mars 2020) : 100,00 USD ;
Atelier sur les risques environnementaux (mars – juin 2020) : 0,00 USD ;
Formation sur les NTIC (juillet – septembre 2020): 300,00 USD ;
Sensibilisation sur l’environnement (septembre – décembre 2020): 250,00 USD ;
Ténue de l’assemblée générale ordinaire en décembre 2020 : 200,00 USD ;
Achat groupe électrogène : 220,00USD ;
Frais de transports permanence siège : 700,00 USD ;
Rafraichissement : 100,00 USD ;
Frais crédit communication téléphonique : 240,00 USD ;
Frais électricité : 120,00 USD ;
Achat consommables informatiques : 180,00 USD ;
Achat fournitures de bureau : 240,00 USD ;
Aide en nature : 0,00 USD ;
Mise à disposition de biens : 500,00 USD ;
Amortissements : 50,00 USD ;
Personnel bénévole : 300,00 USD.

II.1.2. LES PRODUITS

Lesdits produits équivalent à 7.500,00 USD-1520,00 USD=5.980,00 USD ; et ont permis de couvrir une grande partie de charges de l’exercice comptable 20220.

II.1.3. LE RESULTAT NET D’EXPLOITATION

Le résultat net d’exploitation est positif pour l’exercice 2020, car toutes les charges de l’organisation ont été couvertes par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD qui représente la plus grande source de financement pour l’exercice 2020. Le résultat net d’exploitation est de (+) 1.030,00 USD, donc positif.

II.2. BILAN

Le bilan comprend l’Actif, le Passif et l’Avoir net de l’ACSPE-ONGD.

II.2.1. ACTIF

Le solde de la trésorerie est de (+) 450,00 USD, donc positif. La valeur nette comptable (VNT) est de (+) 4.500,00 USD et les créances sont issues des activités d’autofinancement de l’ACSPE-ONGD.

II.2.2. PASSIF

L’exercice comptable 2020 enregistre un solde positif de (+) 1.030,00 USD. Les dettes fournisseurs sont quasi-nulles car aucun fonds extérieur (subvention, mécénat, sponsoring, etc.), ni aide en nature n’a été contracté par l’ACSPE-ONGD.

Le fonds associatif qui provient essentiellement des activités d’autofinancement, des dons et cotisations de membres équivaut à 4.950,00 USD.

II.2.3. AVOIR NET DE L’ACSPE-ONGD

La valeur du patrimoine de l’organisation est estimée à 5.980,00 USD, suivant les détails ci-après :

VARIATION DE L’AVOIR NET EXERCICE 2020

N°	DESIGNATION	MONTANT
01	Avoir net à l’ouverture de l’exercice (Fonds associatif)	4.950,00 USD
02	Avoir net à la clôture de l’exercice	5.980,00 USD
03	Augmentation (+) Diminution (-)	(+) 1.030,00 USD
Provenant de :
01	Variation fonds associatif
02	Apport net (+); Retrait (-)
03	Résultat de l’exercice (+) ou (-)	(+) 1.030,00 USD

CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Le financement de nos activités nous préoccupe toujours énormément car seuls les dons en espèce du Président de notre organisation demeurent la plus grande source de notre indépendance financière surtout pendant cette période de pandémie de la COVID 19.

Les problématiques environnementales n’ont pas été toutes mises au cœur des débats à cause de la longue période du confinement et des problèmes socio-politiques postes électoraux en République Démocratique du Congo.

Par conséquent, notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement n’a pas porté ses fruits en fonction des objectifs de l’ACSPE-ONGD ; à défaut du manque d’une assistance auprès de partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.

Cependant, avec notre programme d’action de 2020, en grande partie soutenue par fonds propre « dons du Président de l’ACSPE-ONGD », un avenir prometteur en faveur de communautés concernées par nos différents projets de développement est toujours au rendez-vous.

B9. PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 12 DECEMBRE 2020

L’an deux mille vingt, le douzième jour du mois de décembre ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

Sont présents, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en étant à jour de leur cotisation, à savoir :

Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE Trésor ;
Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce.

CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

Bilan de l’exercice 2020 ;
Examen des quatre rapports d’activités de l’exercice 2020 ;
Exposé du président du conseil d’administration sur la stratégie, le programme et les projets pour l’exercice 2021 ;
Approbation du budget 2021.

EXAMEN DES POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR
- Bilan de l’exercice 2020

Le Président du Conseil d’Administration fait le bilan de l’exercice 2020 en présentant le rapport du Conseil d’Administration sur la gestion et l’activité de l’association au cours de cet exercice. Son exposé a porté notamment, sur la stratégie mise en œuvre et les mesures adoptées tendant à la réalisation de l’objet de l’association, les activités de l’association qui portent sur les quatre activités reprises dans le programme d’action 2020 et le fonctionnement de l’association. Voire en annexe, le bilan sus évoqué.

EXAMEN DES QUATRE RAPPORTS D’ACTIVITES DE L’EXERCICE 2020

Rapport d’activité numéro 001/ACSPE/PCA/DE/020 du 11 mars 2020 sur l’évaluation des activités de l’exercice 2019 ;
Rapport d’activité numéro 002/ACSPE/PCA/DE/020 du 15 juin 2020 sur l’organisation d’un atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de mont-ngafula ;
Rapport d’activité numéro 003/ACSPE/PCA/DE/020 du 14 septembre 2020 sur la formation des membres de l’ONGD/ACSPE aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais ;
Rapport d’activité numéro 004/ACSPE/PCA/DE/020 du 11 décembre 2020 sur la sensibilisation des populations aux actions à mener en vue d’une prise de conscience générale sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement.

EXPOSE DU PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SUR LA STRATEGIE, LE PROGRAMME ET LES PROJETS POUR L’EXERCICE 2021

Résolution numéro 001/ACSPE/AGO/020

Le Président du Conseil d’Administration expose la stratégie de poursuite du développement de l’association et de ses activités dans le cadre des orientations définies par les Conseil d’Administration. Il indique les axes de travail et les lignes directrices fixées. Le Président évoque ensuite le programme et les projets de l’association pour l’exercice 2021. Il invite les membres de l’association à formuler des propositions et à en débattre.

A la suite de l’exposé fait par le Président du Conseil d’Administration, le Directeur Exécutif présente le plans d’action annuel 2021 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :

Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2020 ;
Deuxième trimestre, formation des communautés des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila à la protection de l’environnement ;
Troisième trimestre, formation des membres de l’ONGD/ACSPE aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais ;
Quatrième trimestre, enquêtes au niveau de ménages des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila sur la canalisation des eaux de pluies dans le puit perdant d’eaux au moyen des gouttières.

Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/020

Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2021 qui s’élève en USD sept mille deux cent vingt (7.220,00) USD.

Approbation du budget 2021.

Le Directeur Exécutif, sur demande du Président du Conseil d’Administration, présente le budget prévisionnel de l’exercice 2021 tel qu’il a été adopté par le Conseil d’Administration. Le Président du Conseil d’Administration et le Directeur Exécutif se proposent d’apporter toutes précisions requises.

Le budget est estimé en USD sept mille deux cent vingt (7.220,00) USD.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.

Commencé à 10 heures 30’, la réunion de l’assemblée générale ordinaire s’est terminée à 13 heures précises.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par les membres présents et le bureau.

CONCLUSION GENERALE

Le rapport annuel de l’exercice 2020 a été élaboré dans le strict respect des règles de gestion des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».

Ce rapport retrace toutes les activités réalisées au cours de l’exercice 2020 dans le moindre détail possible.

Fait à Kinshasa, le 31 décembre 2020

Le Président du Conseil d’Administration

NGIMBI NDWENGISI William

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william ngimbi — Tue, 10 Nov 2020 16:43:37 +0000

SUMMARY OF THE PROJECT TITLE: Awareness of the diseases of dirty hands, in this case « Coronavirus disease ».

A health emergency of international concern is a critical public health situation of concern to all nations because of the risk of the widespread spread of any disease.
Concerted and coordinated action is a response to such a situation.
This serious, sudden, unusual or unexpected situation has repercussions on public health worldwide and on the environment as a whole.
Provide any solution to the health problem of a target population or of humanity as a whole, in connection with a pandemic, in this case « the Coronavirus disease »; for us NGDO, it is showing our dedication and accomplishing one of our goals.
To achieve our goal, the question of funding arises; that is why we are called to bring together all the necessary conditions for our actions on the ground to be successful.
Thereupon, efforts must be combined to eradicate the Coronavirus pandemic, for its consequences are dire; and raise the awareness of the target population so that they are able to protect themselves and their environment in a sustainable and responsible manner.
This development project is entitled: « Raising awareness about diseases of dirty hands, in this case Coronavirus disease ».
Indeed, the goals pursued in this project are to:
Repel any case of dirty hand disease or epidemic or pandemic, in this case Coronavirus disease;
Enhance rural and peri-urban areas through hygienic monitoring;
Improve living conditions and enjoyment of the ripple effects;
Appropriate hygienic practices to grassroots populations with know-how and interpersonal skills in order to achieve development and certain follow-up.
All together as one man must help the country take off from the long besieged socio-economic and health crisis, by:
Safeguarding the general interest;
Satisfying community aspirations;
Reducing inequalities between urban populations and those in rural and peri-urban areas.
The objectives pursued are:
Improve the living conditions of selected populations;
Increase the possibility of informing the selected and trained population about any disease of dirty hands, in this case Coronavirus disease; Safeguard Bring long-term socio-economic and health development;
Appropriate techniques and prevention practices regarding any disease of dirty hands, in this case Coronavirus disease;
Reduce the development gap between cities, peri-urban and rural areas;
Protect yourself and others from the disease of dirty hands, in a responsible and sustainable manner;
Significantly reduce rural exodus.
Apart from the development of the already constituted project, the actual realization of a complete activity will be done at least in one quarter, renewable in the event that the epidemic or pandemic or any other undesirable case could develop.

Indeed, we started from an observation according to which a huge number of the peri-urban and rural population in our city-province (Kinshasa) do not benefit from adequate hygienic conditions; but are exposed to the multiple probabilities of contagion and / or infection in their home and sometimes even work environments, which are essential for the development of this population, by reducing the existing gap between them and those who live in the center city.

We members of the NGDO, as humanists and witnesses to changes in our living space, residing in the Democratic Republic of Congo and facing precarious conditions; and concerned about the precarious living conditions of our loved ones and whose causes are multiple, deserve a beginning of response through which necessarily passes an awareness and a creative genius of the human being.

Therefore, we are convinced that humanism rests on the foundation of solidarity respectful of human rights and that indifference to this leads to collective chaos.

Within the framework of the objectives assigned to our mission, as NGDO, in our health part in these terms: « To sensitize the populations against the danger of diseases called dirty hands and others », COMMUNITY ACTIONS FOR THE SAFEGUARD AND PROTECTION OF THE ‘ENVIRONMENT « ACSPE – NGDO » provides information and advice from WHO on the measures to be taken to protect health and prevent the spread of this outbreak.

The current outbreak of Coronavirus disease 2019 (COVID-19), was first reported in WUHAN, China on December 31, 2019.

This contagious disease which attacks a large number of people at the same time is certainly a new epidemic.

It is also an infectious disease that affects almost everyone in a region and sometimes even around the world. We therefore call it « Pandemic ».

The Coronavirus is a new virus that causes flu-like symptoms. Data from China show that it can affect many people and can lead to death in severe cases. So this is our main concern; the critical part of preparation is rapid detection including the ability of laboratories to cope. Next, you have to ensure the isolation capacity.

As a member of the NGDO « ACSPE », in collaboration with partners, we must mobilize within the target community, by taking the appropriate preventive measures.

Even though the incidence of the disease is low, the African continent should prepare to avoid the worst; first, avoiding close contact with a person with flu-like symptoms is a primary necessity.

In fact, there are seven (07) steps to reduce the risk of infection compared to prevention against Coronavirus:

1. Regular hand washing with soap;

2. Avoid touching your eyes, nose and mouth;

3. Observe basic hygiene rules and avoid unnecessary contact with wild or farm animals;

4. Avoid contact with people showing flu-like symptoms;

5. Stop the spread of germs;6. Take precautions when traveling;

7. See a doctor promptly if you have flu-like symptoms.

« Everyone must participate in the response against this disease ».

This is why, in a speech to the Nation in March 2020, President Félix TSHISEKEDI announced a series of measures put in place to deal with the epidemic of Coronavirus which is hitting the Democratic Republic of the Congo, among which, in terms of international, it was decided to suspend all flights from high-risk countries and transit countries. Only planes and cargo ships and other cargo means will be allowed to land throughout the DRC and all their personnel will be subject to screening. And internally, several measures have been taken, namely:

• Formal ban on any Gathering of more than 20 people in the public place, outside the family home;

• Closure of schools, universities and higher institutes;

• Suspension of all worship;

• Suspension of sports activities;

• Ban on the opening of nightclubs, bars, cafes and restaurants;

• Prohibition to organize bereavements in rooms. The remains will be taken from the morgue to the place of burial.

However, all these measures have been lifted to date because there has been a significant decrease in cases of COVID 19 contamination.

Speaking of the coronavirus, Covid-19 is a new virus that is present in animals and in humans.

It is contagious and easy to spread if we do not follow preventive measures.

This virus is large with a cell diameter of 400 to 500 microns, so any mask prevents its entry. It does not move in the air, but on the ground, so it is not transmitted through the air.

On a metal surface it will live for 12 hours, so washing your hands with soap and water will do.

On a tissue he will live for 9 hours, so washing the clothes or exposing them to the sun for at least two hours he is killed.

It lives on the hands for 10 minutes, so just apply the alcohol hand sanitizer for prevention.

It is also important to drink hot water and sun exposure to strengthen the immune system.

Stay away from ice cream and cold foods is necessary.

Gargling with hot water and salt neutralizes the tonsils and prevents them from leaking into the lungs, but it is primarily a preventative, not a cure.

Following these instructions is sufficient to prevent the virus from reaching you.

It is spread from person to person through respiratory droplets when a person coughs or sneezes or indirectly by touching a contaminated surface that has not been disinfected.

When a person develops the disease, the following symptoms appear:• Persistent high fever;

• Persistent dry cough;

• Breathing difficulties;

• Nausea;

• Vomiting, etc.

To limit the spread of the virus, the following hygiene measures must be observed:

• Wash your hands with water or hydro-alcoholic gel;

• Cover your mouth when you cough or sneeze;

• Consult a health worker;

• Self-quarantine. Indeed, isolating a confirmed case and those who were in contact with a patient is a safety measure to protect one and others;

• Wearing a medical mask combined with hygiene measures can help limit the spread of the Coronavirus;

• When traveling, uncontrolled travelers present a risk. Health checkpoints are installed to identify suspected cases with symptoms of COVID-19.

This is why we thought of the said project which could resolve this thorny health problem by developing technical means which have already proved their effectiveness in certain corners of the world.

Through this project, we want to reduce and eliminate all cases of infection and contagion of any disease, in this case the Coronavirus disease.

It is through science and medicine that we will beat the virus.

Our research efforts are fully mobilized in the fight against COVID-19. The ability to perform tests and the advisability of setting up a digital strategy to identify people who have been in contact with infected people is a salutary measure.

Clearly, and thanks to digital tools, it is a question of thinking about a strategy which, in particular, via geolocation data, would make it possible to halt the progression of the epidemic, and as is already the case in South Korea.

We want to show that this project has a major socio-economic and health impact on urban populations. And compared to contagion and infection, this impact is also felt in rural and peri-urban populations. It is through science and medicine that we will beat this virus.

Our research efforts are fully mobilized in the fight against COVID-19. The ability to perform tests as well as the possibility of setting up a digital strategy to identify people who have been in contact with infected people is a salutary measure.

In short, everyone will have the same right to protection, treatment and awareness about dirty hand diseases, in this case « Coronavirus disease ». Zero marginalization; thus children, young people and the elderly will be able to enjoy the same right. As a result, through this project we will reduce the health gap between our cities and our rural and peri-urban areas.

Likewise, we will also avoid the rural exodus by bringing socio-economic and health growth to every inhabitant, without distinction of class. Therefore, the City-Province of Kinshasa will be classified among those which are promoting the socio-economic and health development of the communities.

In the absence of this Project, the population will remain in precarious living conditions and the uncertainty of a better tomorrow given the contagion and infection that will likely be present at any time. The beneficiaries of the Project are, as the case may be:

• The target population of the selected surrounding environment or the local community in the City-Province of Kinshasa;

• The Province will enjoy the socio-economic and health development of local communities and the increased protection of our daily environments.

The expected results are:

• Achieving sustainable development;

• Appropriateness of protection techniques and information is proven;

• The reduction of rural exodus;

• Improving the daily life of the population;

• The initiation of integral development and the modernization of the socio-economic and health system.

Moreover, we plan to carry out this socio-economic and health project, having an impact on all human populations, in order to avoid any form of chaos that could settle in our societies.

Thereupon, a serious, sudden, unusual or unexpected situation which has repercussions on public health, beyond the national borders of an affected state, demands joint and immediate action by nations.

By carrying out this project, we will create a modern lifestyle for an integrated and participatory sustainable development in the City-Province of Kinshasa.

In the absence of such a Project, the living conditions of the population will always be precarious and the next day will remain uncertain given the contagion and infection that will still be present.

Despite the drop in the number of cases contaminated with COVID 19 in the Democratic Republic of the Congo since June 2020, vigilance, popularization, protection and care of patients with coronavirus remain in order to avoid the resurgence of infected cases and loss of life from COVID 19; because no vaccine or adequate treatment exists so far. Hence the need for a project on Awareness of Dirty Hand Diseases, in this case Coronavirus disease”.

Cet article est apparu en premier sur ACSPE ONGD.

RESUME DU PROJET : Sensibilisation au sujet des maladies de mains sales, en l’occurrence « la maladie à Coronavirus ».

william ngimbi — Tue, 10 Nov 2020 16:38:09 +0000

Une urgence sanitaire de portée internationale est une situation critique de santé publique qui préoccupe toutes les nations en raison du risque de propagation à grande échelle d’une quelconque maladie.

Une action concertée et coordonnée est une réponse face à une telle situation.

Cette situation grave, soudaine, inhabituelle ou inattendue a des répercussions sur la santé publique à l’échelle mondiale et sur l’environnement dans son ensemble.

Apporter une quelconque solution au problème sanitaire d’une population cible ou de l’humanité toute entière, en rapport avec une pandémie, en l’occurrence « la maladie à Coronavirus » ; pour nous ONGD, c’est manifester notre dévouement et accomplir un de nos objectifs.

Pour atteindre notre but, la question liée au financement se pose ; c’est pourquoi nous sommes appelés à réunir toutes les conditions nécessaires afin que nos actions sur terrain atteignent un succès.

Sur ce, les efforts doivent être conjugués en vue d’éradiquer la pandémie à Coronavirus, car ses conséquences sont fâcheuses ; et conscientiser la population cible pour que cette dernière soit à mesure de se protéger et protéger son environnement de manière durable et responsable.

Ce projet de développement est intitulé : « Sensibilisation au sujet des maladies de mains sales, en l’occurrence la maladie à Coronavirus ».

En effet, les buts poursuivis dans ce projet sont de :

Repousser tout cas de maladie de mains sales ou d’épidémie ou encore de pandémie, en l’occurrence la maladie à Coronavirus ;
Mettre en valeur les milieux ruraux et périurbains grâce à un suivi hygiénique ;
Améliorer les conditions de vie et la jouissance des effets d’entrainement ;
Approprier les pratiques hygiéniques aux populations de base ayant un savoir-faire et un savoir-être pour aboutir à un développement et un suivi certain.

Tous ensemble comme un seul homme devons aider le pays à décoller de la crise socio-économique et sanitaire longtemps assiégée, en :

Sauvegardant l’intérêt général ;
Satisfaisant aux aspirations communautaires ;
Réduisant les inégalités entre les populations urbaines et celles des milieux ruraux et périurbains.

Les objectifs poursuivis sont :

Améliorer les conditions des vies de populations sélectionnées ;
Augmenter la possibilité d’informer la population sélectionnée et la formée au sujet d’une quelconque maladie de mains sales, en l’occurrence la maladie à Coronavirus ;
Apporter un développement socio-économique et sanitaire à long terme ;
Approprier les techniques et les pratiques de prévention au sujet d’une quelconque maladie de mains sales, en l’occurrence la maladie à Coronavirus ;
Réduire l’écart de développement entre les villes, les milieux périurbains et ruraux ;
Se protéger et protéger les autres d’une maladie de mains sales, de manière responsable et durable ;
Réduire sensiblement l’exode rural.

Hormis l’élaboration du projet déjà constituée, la réalisation effective d’une activité complète se fera au-moins en un trimestre, renouvelable au cas où l’épidémie ou la pandémie ou encore un quelconque cas non-désirable pourrait prendre ampleur.

En effet, nous sommes partis d’un constat selon lequel un grand nombre de la population périurbaine et rurale dans notre Ville-province (Kinshasa) ne bénéficiant pas de conditions hygiéniques adéquates ; mais sont exposées aux multiples probabilités de contagions et/ou d’infection dans leur milieux d’habitation et parfois même de travail, pourtant essentiels pour un développement de cette population, en réduisant l’écart existant entre elle et celle qui habite le centre-ville.

Nous membres de l’ONGD, en qualité humaniste et témoins des mutations dans notre espace vital, résidant en République Démocratique du Congo et face aux conditions précaires ; et soucieux de la précarité des conditions de vie de nos proches et dont les causes sont multiples, méritent un début de réponse par laquelle passe nécessairement une prise de conscience et un génie créateur de l’être humain.

De ce fait, nous sommes convaincus que l’humanisme repose sur le fondement de la solidarité respectueuse de droits humains et que l’indifférence, quant à ce, conduit à un chao collectif.

Dans le cadre des objectifs assignés à notre mission, en tant que ONGD, en notre partie sanitaire en ces termes : « Sensibiliser les populations contre le danger des maladies dites de mains sales et autres», ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT « ACSPE – ONGD » est porteur des informations et des conseils de l’OMS sur les mesures à prendre pour protéger la santé et empêcher la propagation de cette flambée. La flambée actuelle de la maladie à Coronavirus 2019 (COVID-19), a été signalée pour la première fois à WUHAN, en Chine, le 31 Décembre 2019.

Cette maladie contagieuse qui attaque un grand nombre d’individus en même temps est certainement une nouvelle épidémie.

Elle est aussi une maladie infectieuse qui atteint presque tous les habitants d’une région et parfois même du monde entier. De ce fait, nous l’appelons ainsi « Pandémie ».

Le Coronavirus est un nouveau virus qui provoque des symptômes semblables à ceux de la grippe. Des données en provenance de Chine montrent qu’il peut affecter de nombreuses personnes et peut entrainer la mort dans les cas graves. C’est donc notre principale préoccupation ; l’élément critique de la préparation est la détection rapide y compris la capacité des laboratoires à y faire face. Ensuite, il faut s’assurer de la capacité d’isolement.

Nous membre de l’ONGD « ACSPE », en collaboration avec des partenaires, nous devons nous mobiliser au sein de la communauté cible, en prenant les mesures préventives appropriées.

Même si l’incidence de la maladie est faible, le continent africain devrait se préparer pour éviter le pire ; d’abord, éviter tout contact étroit avec une personne présentant des symptômes semblables à ceux de la grippe est une nécessité primordiale.

En effet, il existe sept (07) étapes pour réduire le risque d’infection par rapport à la prévention contre le Coronavirus :

Lavage régulier des mains avec le savon ;
Evitez de vous toucher les yeux, le nez, la bouche ;
Respectez les règles d’hygiène alimentaire et évitez tout contact inutile avec des animaux sauvages ou de ferme ;
Eviter tout contact avec des personnes présentant des symptômes semblables à ceux de la grippe ;
Arrêtez la propagation des germes ;
Prenez des précautions lors des voyages ;
Consultez rapidement un médecin lorsque vous présentez des symptômes semblables à ceux de la grippe.

« Tous devons participer à la riposte contre cette maladie ».

C’est pourquoi, dans un discours à la Nation en mars 2020, le président Félix TSHISEKEDI avait annoncé une série de mesures mises en place pour faire face à l’épidémie du Coronavirus qui frappe la République Démocratique du Congo parmi lesquelles, sur le plan international, il était décidé la suspension de tous les vols en provenance de pays à risque et des pays de transit. Seuls les avions et les cargos et autres moyens de frets seront autorisés à atterrir sur toute l’étendue de la RDC et tout leur personnel sera soumis au contrôle. Et sur le plan interne, plusieurs mesures ont été prises, à savoir :

Interdiction formelle de tout Rassemblement de plus de 20 personnes sur le lieu public, en dehors du domicile familial ;
Fermeture des écoles, universités et instituts supérieurs ;
Suspension de tous les cultes ;
Suspension des activités sportives ;
Interdiction de l’ouverture de discothèque, bars, café et restaurants ;
Interdiction d’organiser les deuils dans des salles. Les dépouilles seront conduites de la morgue jusqu’au lieu d’inhumation.

Cependant, toutes ces mesures sont levées à ce jour car il y a eu diminution sensible des cas de contamination au COVID 19.

A propos du coronavirus, le Covid-19 est un nouveau virus qui est présent chez les animaux et chez les humains.

Il est contagieux et facile à se propager si nous ne respectons pas les mesures préventives.

Ce virus est de grande taille avec un diamètre cellulaire de 400 à 500 micros, donc tout masque empêche son entrée.Il ne se déplace pas dans l’air, mais au sol, il n’est donc pas transmis par l’air.

Sur une surface métallique, il vivra pendant 12 heures, donc se laver les mains avec du savon et de l’eau fera l’affaire.

Sur un tissus, il vivra pendant 9 heures, donc laver les vêtements ou les exposer au soleil pendant deux heures au moins, il est tué.

Il vit sur les mains pendant 10 minutes, il suffit donc d’appliquer le désinfectant à l’alcool à de fins de prévention.

Il est également important de boire de l’eau chaude et s’exposer au soleil en vue de renforcer le système immunitaire.

Restez à l’écart des glaces et des aliments froids est nécessaire.

Se gargariser avec de l’eau chaude et du sel neutralise les amygdales et les empêche de fuir dans les poumons, mais c’est essentiellement à titre préventif et non curatif.

Le respect de ces instructions est suffisant pour empêcher le virus de vous atteindre.

La propagation se fait d’une personne à l’autre par des gouttelettes respiratoires lorsqu’une personne tousse ou éternue ou indirectement en touchant une surface contaminée non désinfectée.

Lorsqu’une personne développe la maladie, les symptômes ci-après apparaissent :

Forte fièvre persistante ;
Toux sèche persistante ;
Difficultés respiratoires ;
Nausée ;
Vomissement, etc.

Pour limiter la propagation du virus, les mesures d’hygiène suivantes doivent être respectées :

Se laver les mains avec de l’eau ou du gel hydro-alcoolique ;
Se couvrir la bouche lorsque on tousse ou éternue ;
Consulter un agent de santé ;
Se mettre en quarantaine. En effet, l’isolement d’un cas confirmé et des personnes qui étaient en contact avec un malade est une mesure de sécurité pour se protéger et protéger les autres ;
Le port d’un masque médical combiné aux mesures d’hygiène peut aider à limiter la propagation du Coronavirus ;
Lors d’un déplacement, les voyageurs non contrôlés présentent un risque. Les points de contrôle sanitaire sont installés pour identifier les cas suspects présentant des symptômes de COVID-19.

C’est pourquoi, nous avons pensé audit projet qui pourrait résorber cet épineux problème sanitaire en élaborant des moyens techniques qui déjà ont prouvés leur efficacité dans certains coins du monde.

Nous voulons par ce projet réduire et éliminer tout cas d’infection et de contagion d’une quelconque maladie, en l’occurrence la maladie à Coronavirus.

C’est grâce à la science et à la médecine que nous vaincrons le virus.

Nos efforts de recherche sont totalement mobilisés dans la lutte contre le COVID-19. La capacité à réaliser des tests et l’opportunité de la mise en place d’une stratégie numérique d’identification des personnes ayant été au contact avec les personnes infectées est une mesure salutaire.

Il s’agit en clair, et grâce aux outils numériques, de réfléchir à une stratégie qui notamment, via les données de géolocalisation, permettrait d’enrayer la progression de l’épidémie, et comme cela est déjà le cas en Corée du Sud.

Nous voulons montrer que ce projet dispose d’un impact majeur socio-économique et sanitaire sur les populations urbaines. Et par rapport à la contagion et à l’infection, cet impact se fait aussi ressentir aux populations rurales et périurbaines. C’est grâce à la science et à la médecine que nous vaincrons ce virus.

Nos efforts de recherche sont totalement mobilisés dans la lutte contre le COVID-19. La capacité à réaliser des tests ainsi que la possibilité de mettre en place une stratégie numérique d’identification des personnes ayant été au contact avec les personnes infectées est une mesure salutaire.

Bref, tous auront le même droit en matière de protection, de traitement et de sensibilisation au sujet des maladies de mains sales, en l’occurrence « la maladie à Coronavirus ». Zéro marginalisation ; ainsi les enfants, les jeunes et les vieillards pourront jouir de même droit. De ce fait, nous allons par ce projet réduire l’écart sur le plan sanitaire entre nos villes et nos milieux ruraux et périurbains.

De même, nous éviterons aussi l’exode rural en apportant la croissance socio-économique et sanitaire à chaque habitant, sans distinction de classe. Donc, la Ville-Province de Kinshasa sera classée parmi celles qui sont en train de promouvoir le développement socio-économique et sanitaire des communautés.

A l’absence de ce Projet, la population va demeurer dans les conditions de vie précaire et l’incertitude d’un lendemain meilleur compte tenue de la contagion et de l’infection qui risqueront d’être au rendez-vous à tous moment.

Les bénéficiaires du Projet sont selon le cas :

La population cible du milieu environnant sélectionné ou la communauté locale dans la Ville-Province de Kinshasa ;
La Province jouira d’un développement socio-économique et sanitaire des communautés locales et de la protection accrue de nos milieux quotidiens.

Les Résultats attendus sont :

L’accomplissement du développement durable ;
L’appropriation des techniques et des informations de la protection est prouvée ;
La diminution de l’exode rural ;
L’amélioration du vécu quotidien de la population ;
La mise en marche du développement intégral et la modernisation du système socio-économique et sanitaire.

Au demeurant, nous envisageons réaliser ce Projet socio-économique et sanitaire, ayant un impact sur toutes les populations humaines, afin d’éviter toute forme de chao qui pourrait s’installer dans nos sociétés.

Sur ce, une situation grave, soudaine, inhabituelle ou inattendue qui a des répercussions sur la santé publique, au-delà des frontières nationales d’un Etat touché, exige une action commune et immédiate entreprise par les nations.

En réalisant ce projet, nous allons créer un style de vie moderne pour un développement durable intègre et participatif dans la Ville-Province de Kinshasa.

A l’absence d’un tel Projet, les conditions de vie de la population seront toujours précaires et le lendemain demeurera incertain compte tenue de la contagion et de l’infection qui seront toujours au rendez-vous.

Malgré la baisse du nombre de cas contaminés au COVID 19 en République Démocratique du Congo depuis juin 2020, la vigilance, la vulgarisation, la protection et la prise en charge des malades atteints du coronavirus restent de mise afin d’éviter le regain des cas contaminés et des pertes en vies humaines au COVID 19 ; car aucun vaccin, ni traitement adéquat n’existe jusque-là. D’où, la nécessité d’un projet sur la Sensibilisation au sujet des maladies de mains sales, en l’occurrence la maladie à Coronavirus ».

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admin — Fri, 05 Sep 2014 08:17:34 +0000

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2018

L’an deux mille dix-huit, le vingtième jour du mois d’AVRIL ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

Sont présent, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en ayant payé leur cotisation, à savoir :

NGIMBI NDWENGISI William, né à Kinshasa le 09/08/1976, résidant sur l’avenue ebweme numéro 04, quartier musangu dans la commune de mont-ngafula ;
LWANYI LWANYI Héritier, né à Kinshasa le 05/12/1979, résidant sur l’avenue diomi numéro 10, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
NGAY-NGAY BALANDA Gloria né à Kinshasa le 25/10/1990, résidant sur l’avenue kamango numéro 10 bis, quartier sans-fil dans la commune de Masina ;
NGIMBI BUTU Paul, né à Kinshasa le 04/11/1972, résidant sur l’avenue mwanza numéro 06, quartier océan à la cité de muanda, dans le territoire de muanda ;
NGWALA MBODO Horline, née à Kinshasa le 16/09/1987, résidante sur l’avenue congo numéro 19, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
SALA BIAKU Honig, né à Kinshasa le 24/05/1985, résidant sur l’avenue lumene numéro 37, quartier 04 dans la commune de n’djili ;
IFULU YONZOKOTE Trésor né à kinshasa le 25/12/1990, résidant sur l’avenue mbange numéro 19, quartier mtadi kibala dans la commune de mont-ngafula ;
LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce né à kinshasa le 19/07/1999, résidant sur l’avenue révolution numéro 26, quartier herady dans la commune de selembao.

Le président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Extraordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour.

CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

Après présentation de l’ordre du jour par le président de céans, il le soumet au vote ; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité des membres présents.

EXAMEN DU POINT INSCRIT A L’ORDDRE DU JOUR

ELECTION DES MEMBRES EN CHARGE DE L’ADMINISTRATION DE L’ONGD

2.2. Résolution numéro 001/ACSPE/AGE/018

L’Assemblée Générale décide d’élire en qualité de :

Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE ;
Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce ;

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.

Commencé à 11 heures 00 précises, la réunion de l’assemblée générale extraordinaire s’est terminée à 13 heures 00’ précises.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président et le secrétaire de céans.

Le secrétaire de céans Le Président de Céans

LWANYI LWANYI Héritier NGIMBI NDWENGISI William

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