- INTRODUCTION GENERALE
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
Le Conseil d’Administration, organe qui veille à l’application ou à l’exécution des résolutions de l’Assemblée Générale, a parmi ses attributions la signature des contrats et actes engageant l’organisation vis-à-vis de tiers, la prise de contacts avec les bailleurs de fonds et la signature avec eux des contrats de financements. Pour ce faire, un rapport annuel de l’exercice 2019 est dressé en vue de justifier toutes les activités réalisées ou non par l’ONGD « ACSPE ».
En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2019, toutes les activités réalisées ou non doivent être justifiées dans un rapport annuel au cours de l’exercice.
De ce fait, un canevas est élaboré retraçant les différents supports à intégrer dans le rapport annuel ; il s’agit de :
- PLAN D’ACTIONS NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019 ;
- BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2019 ;
- RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/019 DU 11 MARS 2019 ;
- RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/019 DU 12 JUIN 2019 ;
- RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/019 DU 09 SEPTEMBRE 2019 ;
- RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 004/ACSPE/PCA/DE/019 DU 10 DECEMBRE 2019 ;
- RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019 ;
- RAPPORT FINANCIER NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019 ;
- PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 DECEMBRE 2019.
- LES DIFFERENTS SUPPORTS ELABOREES EN 2019
B.1 PLAN D’ACTIONS NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions l’élaboration des plans d’actions afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.
Pour ce faire, le plan d’actions de l’exercice 2019 est élaboré en vue de planifier les activités à réaliser et les intégrer dans le budget prévisionnel correspondant.
Le Directeur Exécutif a présenté le plan d’actions 2019 arrêté par le Conseil d’Administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :
- Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2018 ;
- Deuxième trimestre, assistance de populations des avenues KIKWIT 1 et LUILA dans le quartier Mazamba, commune de Mont-Ngafula dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels pour faire le reportage ;
- Troisième trimestre, organisation des opérations de détection des sites érosifs dans le quartier MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA ;
- Quatrième trimestre, formation des communautés susdites à la protection de l’environnement.
B2. BUDGET PREVISIONNEL DE L’EXERCICE 2019
| BUDGET PREVISIONNEL 2019 | ||||
| CHARGES | PRODUITS | |||
| Location siège (loyers) | $ 1 200,00 | Résultat net exercice 2018 (négatif) | $ -650,00 | |
| Acquisition mobiliers de bureau | $ 350,00 | Fonds Propre (Dons du Président ACSPE-ONGD, Cotisations mensuelles, Recettes fiches d’adhésion, activités d’autofinancement, etc.) | $ 9 500,00 | |
| Acquisition équipements informatiques | $ 4 000,00 | Fonds Exterieur Subvention, Mecenat, Sponsoring, etc.) | $ 1 220,00 | |
| Actualisation fiche de recensement | $ 50,00 | Aide en nature | $ – | |
| Evaluation activités 2018 (janvier – mars 2019) | $ 100,00 | Mise à disposition de biens | $ – | |
| Assistance population auprès des autorités ( plaidoyer, avril – juin 2019) | $ 150,00 | Personnel bénévole | $ – | |
| Détection sites érosifs (juillet – septembre 2019) | $ 180,00 | |||
| Formation sur l’environnement (septembre – décembre 2019) | $ 330,00 | |||
| Ténue de l’assembée générale ordinaire en décembre 2019 | $ 200,00 | |||
| Frais de transports permanence siège | $ 1 300,00 | |||
| Rafraichissement | $ 260,00 | |||
| Frais crédit communication téléphonique | $ 240,00 | |||
| Frais électricité | $ 120,00 | |||
| Achat consommables informatiques | $ 180,00 | |||
| Achat fournitures de bureau | $ 240,00 | |||
| Aide en nature | $ – | |||
| Mise à disposition de biens | $ – | |||
| Amortissements (20%) | $ 870,00 | |||
| Personnel bénévole | $ 300,00 | |||
| TOTAL CHARGES | $ 10 070,00 | TOTAL PRODUITS | $ 10 070,00 |
B3. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 001/ACSPE/PCA/DE/019 DU 11 MARS 2019 PORTANT SUR L’EVALUATION DES ACTIVITES DE L’EXERCICE 2018
- INTRODUCTION
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la première porte sur l’évaluation des activités de l’exercice 2018.
En effet, l’évaluation a été réalisée entre les mois de janvier et mars 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de mars 2019.
Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend quatre (4) points essentiels, à savoir :
- Evaluation de l’activité portant sur la formation relative aux actions à mener en vue de protéger l’environnement du quartier MAZAMBA dans la commune de Mont-Ngafula ;
- Evaluation de l’activité portant sur la sensibilisation de la communauté sur l’impact négatif des sachets emballages et bouteilles en plastique dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba, commune de Mont-ngafula ;
- Evaluation de l’activité portant sur la nécessité de mettre sur pied un cadre d’échange entre les populations de la commune de Mont-ngafula, à l’occurrence les quartiers Mazamba et Mama Yemo, et L’ACSPE-ONGD en vue d’arrêter des stratégies visant à protéger et sauvegarder l’environnement ;
- Conclusion et suggestions.
- EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA FORMATION RELATIVE AUX ACTIONS A MENER EN VUE DE PROTEGER L’ENVIRONNEMENT DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA
La coordination assurée par les délégués de l’ACSPE-ONGD et les représentants des communautés de base du quartier Mazamba avaient suivi ensemble, au cours de la période allant du mois d’avril à juillet 2018, une formation sur l’environnement en vue de protéger leur environnement par des actions adéquates.
Les participants ont répercuté à leurs bases respectives les connaissances acquises, ce qui fût un succès pour la réalisation de ladite activité.
Cependant, les actions à mener en vue de protéger l’environnement tardent à se réaliser.
- EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA SENSIBILISATION DE LA COMMUNAUTE SUR L’IMPACT NEGATIF DES SACHETS EMBALLAGES ET BOUTEILLES EN PLASTIQUE DANS L’ENVIRONNEMENT IMMEDIAT DES POPULATIONS VIVANT SUR LA LISIERE DE LA RIVIERE LUKAYA DANS LE QUARTIER MAZAMBA, COMMUNE DE MONT-NGAFULA
Une sensibilisation intense de la communauté sur l’impact négatif des déchets inorganiques dans l’environnement immédiat des populations vivant sur la lisière de la rivière Lukaya dans le quartier Mazamba a été menée par l’ACSPE-ONGD, au cours de la période allant du mois de juillet à septembre 2018, en vue de permettre à la rivière LUKAYA et le sol environnantdereprendre leurs pouvoirs écologiques valables pour un développement harmonieux qui prêche la gestion prudente et le changement de mode de vie de la population sur les plans socio-économique et sanitaire.
La sensibilisation a été couronnée de succès, car la population concernée s’y était beaucoup intéressée. Cependant, le manque des moyens logistiques n’a pas parmi à ce que les actions soient menées aussi tôt.
- EVALUATION DE L’ACTIVITE PORTANT SUR LA NECESSITE DE METTRE SUR PIED UN CADRE D’ECHANGE ENTRE LES POPULATIONS DE LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, A L’OCCURRENCE LES QUARTIERS MAZAMBA ET MAMA YEMO, ET L’ACSPE-ONGD EN VUE D’ARRETER DES STRATEGIES VISANT A PROTEGER ET SAUVEGARDER L’ENVIRONNEMENT
Des rencontres ont eu lieu entre les structures de l’ACSPE-ONGD et les populations des quartiers MAZAMBA et MAMAN YEMO dans la commune de Mont-ngafula, au cours de la période allant du mois de septembre à novembre 2018, en vue de la mise en place d’un cadre de concertation permanent au besoin de promouvoir des échanges permanentes, à travers les groupes de travail thématiques, sur les questions liées à la protection et la sauvegarde de l’environnement.
La mise en place d’un cadre de concertation permanent a été couronnée de succès dans la mesure où la population, à travers ledit cadre, pourrait saisir directement les autorités locales et provinciales, par le mécanisme de mémo ou tout autre plaidoyer, et leurs transmettre des réflexions pertinentes et propositions sur les différents sujets relatifs à la protection et à la sauvegarde de l’environnement.
Malheureusement, les désidératas de la population transmis aux autorités n’ont pas obtenu gain de cause jusqu’à ce jour.
- CONCLUSION ET SUGGESTIONS
L’évaluation au premier trimestre 2019 des activités de l’exercice 2018 a permis à l’ACSPE-ONGD d’apprécier les retombées desdites activités ; et voir les possibilités de recadrer ce qui n’a pas marché, soit par la relance de la même activité ou soit par le lancement d’une nouvelle activité, en vue de répondre aux préoccupations de la population sur leur environnement.
B4. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 002/ACSPE/PCA/DE/019 DU 12 JUIN 2019 PORTANT ASSISTANCE DE POPULATIONS DES AVENUES KIKWIT 1 ET LUILA, DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA, DANS LEUR PLAIDOYER AUPRES DES AUTORITES COMMUNALES ET URBAINES SUR L’EROSION QUI MENACE LES DEUX AVENUES, EN DISPOSANT EN LEUR FAVEUR LES MATERIELS NECESSAIRES POUR LE REPORTAGE
- INTRODUCTION
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la deuxième porte sur l’assistance de populations des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels nécessaires pour le reportage.
En effet, l’assistance a été réalisée entre les mois d’avril et juin 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de juin 2019.
Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend trois (3) points essentiels, à savoir :
- Visite guidée des sites érosifs le long des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula ;
- Echanges avec la population concernée et proposition de solutions ;
- Conclusion et suggestions.
- VISITE GUIDEE DES SITES EROSIFS LE LONG DES AVENUES KIKWIT 1 ET LUILA, DU QUARTIER MAZAMBA DANS LA COMMUNE DE MONT-NGAFULA
L’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD a effectué plusieurs visites guidées des sites érosifs le long des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula, en vue de s’enquérir de la situation chaotique qui préoccupe les populations vivant aux alentours.
Des prises de vues ont été effectuées au niveau de sites y relatifs sous forme des reportages en vue de réaliser un documentaire, car dit-on : « les images parlent mieux que des simples paroles ».
Il en découle de ces visites un constat malheureux, car les prochaines pluies pourraient entrainer des glissements de terrains et emporter dans leurs passages des habitations avec risque qu’il y ait mort d’homme.
- ECHANGES AVEC LA POPULATION CONCERNEE ET PROPOSITION DE SOLUTIONS
Des fructueux échanges ont été entretenus avec les populations concernées par le drame qui, tour à tour, ont émis des avis par rapport aux causes immédiates de ces désastres.
D’après certaines sources, ces dégâts sont dus à une absence de canalisation des eaux de pluies qui coulent le long des avenues dont une bonne quantité provient des eaux de pluies recueillies par les toitures des habitations sans canalisation jusqu’aux puits perdants d’eaux.
A cet effet et pour pallier à cette situation, l’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD a procédé à une sensibilisation de la population environnante sur le bien-fondé de disposer des gouttières tout autour de la toiture de chaque habitation en vue de pouvoir recueillir les eaux de pluies et les canaliser dans des puits perdants d’eaux.
Cependant, un constat malheureux a été fait par ladite équipe faisant état du manque de moyens par les habitants pour pouvoir réaliser le projet lié à l’installation des gouttières et canalisation des eaux de pluies dans des puits perdants d’eaux. Par conséquent, le pire est à venir car le danger demeure.
- CONCLUSION ET SUGGESTIONS
Il sied de noter que l’ACSPE-ONGD a promis à la population concernée qu’elle va cheminer ensemble avec elle dans toutes les démarches, en vue de régler cette situation préoccupante, car cela figure parmi ses missions.
L’existence du cadre d’échange (de concertation) permanent, créé depuis 2018, constitue un moyen par excellence de porter très haut la voix de la population auprès des autorités communales et urbaines.
B5. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 003/ACSPE/PCA/DE/019 DU 09 SEPTEMBRE 2019 PORTANT ORGANISATION DES OPERATIONS DE DETECTION DES SITES EROSIFS DANS LES QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA
- INTRODUCTION
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la troisième porte sur l’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila.
En effet, l’activité a été réalisée entre les mois de juillet et septembre 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de septembre 2019.
Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend trois (3) points essentiels, à savoir :
- Identification des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila ;
- Échanges avec la population concernée et proposition de solutions ;
- Conclusion et suggestions.
- IDENTIFICATION DES SITES EROSIFS DANS LES QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA
A l’issu du constat malheureux fait par l’ACSPE-ONGD lors de la visite guidée effectuée essentiellement par ses membres le long des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la commune de Mont-ngafula entre les mois d’avril et juin 2019, une deuxième visite guidée beaucoup plus étendue est réalisée par la même équipe afin d’identifier tous les sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila et s’enquérir de la situation générale chaotique qui préoccupe les populations vivant aux alentours.
Des prises de vues ont été une fois de plus réalisées, entre les mois de juillet et septembre 2019, au niveau de quelques sites sous forme des reportages en vue de réaliser un documentaire et avoir par la suite une idée générale sur la situation globale qui préoccupe les populations concernées.
Il en découle de ces visites que toutes les avenues des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila qui descendent vers la colline sont menacées par des érosions ou des têtes d’érosions mettant en danger les populations environnantes. Ce constat désastreux fait par ladite équipe prouve à suffisance que la situation demeure la même à celle observée lors de la visite des sites érosifs des avenues Kikwit 1 et Luila.
Par conséquent, les prochaines pluies pourraient entrainer des glissements de terrains à tous les niveaux et emporter dans leurs passages les habitations avec risque qu’il y ait mort d’homme.
- ECHANGES AVEC LA POPULATION CONCERNEE ET PROPOSITION DE SOLUTIONS
Des fructueux échanges ont de nouveau été entretenus avec les populations concernées par le drame qui, tour à tour, ont émis des avis par rapport aux causes immédiates de ces désastres.
D’après les habitants, les mêmes causes sont citées comme ce fût pour les avenues Kikwit 1 et Luila, à savoir : une absence de canalisation des eaux de pluies qui coulent le long des avenues dont une bonne quantité provient des eaux de pluies recueillies par les toitures des habitations sans canalisation jusqu’aux puits perdants d’eaux.
A cet effet et pour pallier à cette situation, l’équipe constituée essentiellement des membres de l’ACSPE-ONGD a procédé à une sensibilisation générale des populations de ces trois quartiers ci-haut cités sur le bien-fondé de disposer des gouttières tout autour de la toiture de chaque habitation en vue de pouvoir recueillir les eaux de pluies et les canaliser dans des puits perdants d’eaux.
Cependant, le même constat malheureux a été fait une fois de plus par ladite équipe, comme ce fût par le passé, faisant état du manque de moyens par les habitants pour pouvoir réaliser le projet lié à l’installation des gouttières et canalisation des eaux de pluies dans des puits perdants d’eaux. Par conséquent, le pire est à venir car le danger demeure encore.
- CONCLUSION ET SUGGESTIONS
Au demeurant, il sied de noter que l’ACSPE-ONGD renouvelle sa promesse à la population concernée qu’elle va toujours cheminer ensemble avec elle dans toutes les démarches, en vue de régler une fois pour toute cette situation préoccupante, car cela figure parmi ses missions.
L’existence du cadre d’échange (de concertation) permanent, créé depuis 2018, constitue un moyen par excellence de porter très haut la voix de la population auprès des autorités communales et urbaines.
B6. RAPPORT D’ACTIVITE NUMERO 004/ACSPE/PCA/DE/019 DU 10 DECEMBRE 2019 PORTANT FORMATION DES COMMUNAUTES (QUARTIERS MAMA YEMO, MAZAMBA ET MASANGAMBILA) A LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
- INTRODUCTION
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement, ACSPE-ONGD en sigle » ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
Plusieurs activités sont réalisées en 2019, dont la quatrième porte sur la formation des communautés des quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila à la protection de l’environnement.
En effet, l’activité devrait se réaliser entre les mois de septembre et décembre 2019, à l’issue de laquelle un rapport d’activité est dressé au mois de décembre 2019.
Hormis l’introduction, ce rapport d’activité comprend deux (2) points essentiels, à savoir :
- Formation des communautés à la protection de l’environnement,
- Conclusion et suggestions.
- FORMATION DES COMMUNAUTES A LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
L’ACSPE-ONGD avait planifié une formation entre les mois de septembre et décembre 2019 sur la protection de l’environnement en vue de permettre aux communautés de se prendre en charge dans la gestion de leurs environnements.
Cependant, les facteurs d’ordres socio-politique et économique causés par les événements post-électoraux de décembre 2019 en République Démocratique du Congo n’ont pas permis à l’ACSPE-ONGD de réunir les moyens nécessaires pour la tenue de ladite formation.
- CONCLUSION ET SUGGESTIONS
L’ACSPE-ONGD envisage organiser plus tard ladite formation pour répondre à ce besoin indispensable pour les communautés.
A cet effet, la tenue de ladite formation se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.
Par conséquent, le projet de formation y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par le conseil d’administration avant sa matérialisation.
B7. RAPPORT ADMINISTRATIF NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019
- INTRODUCTION
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions la préparation des rapports administratifs annuels de l’organisation afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.
Pour ce faire, un rapport administratif de l’exercice 2019 est dressé en vue de justifier les activités réalisées et les opérations administratives Exécutées par l’ONGD « ACSPE ».
En effet, Dans le cadre de la clôture des activités de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2019, toutes les opérations administratives doivent être justifiées dans un rapport d’activités annuel en prenant en considération l’ensemble d’activités réalisées au cours de l’exercice ; sans tenir compte des opérations financières liées aux mouvements de trésorerie correspondants.
De ce fait, les opérations administratives de l’ONGD sont en conformité avec les règles de gestion administrative des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».
Les principes de gestion ont été appliqués conformément aux normes de gestion administrative et aux règles générales d’établissement et de présentation des opérations administratives.
La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE est assurée par Monsieur LWANYI LWANYI Héritier « Directeur Exécutif de l’ACSPE-ONGD » avec la collaboration de Monsieur Gloria NGAY-NGAY BALANDA, Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration de l’ONGD « ACSPE ».
- ACTIVITES REALISEES EN 2019
Au cours de l’exercice 2019, un certain nombre d’activités a été planifié et réalisé. Il s’agit entre autres de :
- L’évaluation des activités de l’exercice 2018, entre les mois de janvier et mars 2019 ;
- L’assistance de populations des avenues Kikwit 1 et Luila, du quartier Mazamba dans la Commune de Mont-Ngafula, dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels nécessaires pour le reportage, entre les mois d’avril et juin 2019 ;
- L’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans les quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila, entre les mois de juillet et septembre 2019 ;
- La formation des communautés (quartiers Mama Yemo, Mazamba et Masangambila) à la protection de l’environnement, entre les mois de septembre et décembre 2019 ;
- L’élaboration du Plan d’Action Annuel de l’exercice 2020 ;
- L’élaboration du Budget Prévisionnel de l’exercice 2020 ;
- La tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire du 14 décembre 2019.
III. CONCLUSION ET SUGGESTIONS
La gestion administrative de l’ONGD-ACSPE au cours de l’exercice 2019 a été couronnée de succès.
Cependant, l’activité portant sur la Formation des communautés à la protection de l’environnement en vue de leurs permettre de se prendre en charge dans la gestion de leur environnement n’a pas pu se dérouler car, les facteurs d’ordres socio-politique et économique causés par les événements post-électoraux de décembre 2019 en République Démocratique du Congo n’ont pas permis à l’ACSPE-ONGD de réunir les moyens nécessaires pour la tenue de ladite formation.
A cet effet, la tenue de ladite formation se fera une fois que toutes les conditions seront réunies.
Par conséquent, le projet de formation y relatif sera intégré dans un plan d’action annuel arrêté par la Conseil d’Administration avant sa matérialisation.
Néanmoins, les problématiques environnementales ont été mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.
B8. RAPPORT FINANCIER NUMERO 002/ACSPE/DE/019 EXERCICE 2019
- INTRODUCTION
L’organisation non gouvernementale de développement, « Actions Communautaires pour la Sauvegarde et la Protection de l’Environnement « ACSPE-ONGD » en sigle ; une organisation sans but lucratif à caractère environnemental qui lutte contre la dégradation de l’environnement, dans le but de le sauvegarder et le protéger, en vue d’assurer à la communauté un développement intégral à impact durable.
La Direction Exécutive, organe en charge de la gestion quotidienne de l’ONGD « ACSPE », a parmi ses attributions la préparation des rapports narratif et financier annuels de l’organisation afin de les soumettre au Conseil d’Administration ainsi qu’aux bailleurs de fonds.
Pour ce faire, un rapport financier annuel de l’exercice 2019 est dressé en vue de justifier les ressources mises à la disposition de la Direction Exécutive par l’ONGD « ACSPE » ainsi que les utilisations qui en résultent.
En effet, Dans le cadre de la clôture des comptes de l’ONGD « ACSPE » au 31 décembre 2019, les comptes ont été arrêtés en prenant en considération l’ensemble des charges et produits de la période sans tenir compte uniquement des mouvements de trésorerie correspondants.
De ce fait, les comptes de l’ONGD ont été arrêtés en conformité avec les règles comptables des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».
Les principes comptables ont été appliqués conformément aux normes du Système Comptable OHADA et aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels.
Ces principes comptables sont les suivants :
· Continuité de l’exploitation ;
· Permanence des méthodes comptables d’un exercice à l’autre ;
· Indépendance des exercices ;
· Prudence ;
· Intangibilité du bilan ;
· Coût historique ;
· Transparence ;
· Importance significative.
La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.
Le système comptable adopté est le système minimal de trésorerie (SMT) qui répond à la simplicité d’une comptabilité de caisse.
Les états financiers sont donc présentés selon le modèle normalisé du SMT avec une intégration des spécificités liées au milieu associatif.
Les états financiers ont été établis par Monsieur Ismael MPELENDA « Expert-comptable » avec la collaboration de Monsieur Gloria NGAY-NGAY BALANDA, Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration de l’ONGD « ACSPE ».
- ETATS FINANCIERS 2019
Les états financiers de l’exercice comptable 2019 comprennent le compte de résultat et le bilan dressés à la fin de l’exercice comptable de l’ONGD « ACSPE ».
II.1. COMPTE DE RESULTAT
Le compte de résultat comprend les charges, les produits et le résultat net d’exploitation.
II.1.1. LES CHARGES
Les charges sont reparties de la façon ci-après :
- les achats ;
- le transport ;
- les activités ;
- le personnel ;
- les amortissements, etc.
Les achats recensent une partie importante des différentes charges de fonctionnement notamment, les charges d’électricité et de consommation d’eau, des fournitures de bureau, etc.
La rubrique (activités), qui enregistre d’importants flux, prend non seulement en compte les différentes missions de l’ONGD « ACSPE » mais aussi des colloques, séminaires et conférence organisés par cette dernière auxquels elle a participé.
Les charges d’une valeur de 9.490,00 USD ont été évaluées en lieu et place de 10.070,00 USD comme prévues dans le budget prévisionnel de 2019 ; et se répartissent comme suit :
- Location siège (loyers) : 1.200,00 USD ;
- Acquisition mobiliers de bureau : 350,00 USD ;
- Acquisition équipements informatiques : 4.000,00 USD ;
- Actualisation fiche de recensement : 50,00 USD ;
- Evaluation activités 2018 (janvier-mars 2019) : 100,00 USD ;
- Assistance population auprès des autorités (plaidoyer, avril-juin 2019) : 150,00 USD ;
- Détection sites érosifs (juillet-septembre 2019): 180,00 USD ;
- Formation sur l’environnement (septembre-décembre 2019) : 0,00 USD ;
- Ténue de l’assemblée générale ordinaire en décembre 2019 : 200,00 USD ;
- Frais de transports permanence siège : 1.530,00 USD ;
- Rafraichissement : 200,00 USD ;
- Frais crédit communication téléphonique : 200,00 USD ;
- Frais électricité : 110,00 USD ;
- Achat consommables informatiques : 150,00 USD ;
- Achat fournitures de bureau : 200,00 USD ;
- Aide en nature : 0,00 USD ;
- Mise à disposition de biens : 0,00 USD ;
- Amortissements : 870,00 USD ;
- Personnel bénévole : 0,00 USD.
II.1.2. LES PRODUITS
La recherche de partenaires est au centre de nos préoccupations. Cependant, le financement de l’ONGD « ACSPE » avec les membres adhérents demeure une préoccupation majeure, car elle sera à la base même de notre autonomie financière.
Les produits de l’ONGD « ACSPE » sont composés du résultat net d’exploitation de l’année précédente, des dons du Président, des cotisations mensuelles de membres, des recettes issues des fiches d’adhésion et d’activités d’autofinancement, etc.
Les produits sont en grande partie assurés par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD et ont permis à l’organisation d’assurer la couverture de toutes les charges hormis les amortissements dont le coût sera reporté à l’année suivante (exercice comptable 2020).
Lesdits produits équivalent à 8.620,00 USD-650,00 USD=7.970,00 USD ; et ont permis de couvrir une grande partie de charges de l’exercice comptable 20219.
II.1.3. LE RESULTAT NET D’EXPLOITATION
Le résultat net d’exploitation est négatif pour l’exercice 2019, car certaines charges de l’organisation n’ont pas été couvertes par les dons du Président de l’ACSPE-ONGD qui représente la plus grande source de financement pour l’exercice 2019. Le résultat net d’exploitation est de (-) 1.520,00 USD, donc négatif.
II.2. BILAN
Le bilan comprend l’Actif, le Passif et l’Avoir net de l’ACSPE-ONGD.
II.2.1. ACTIF
Le solde de la trésorerie est de (+) 900,00 USD, donc positif. La valeur nette comptable (VNT) est de (+) 8.590,00 USD et les créances sont issues des activités d’autofinancement de l’ACSPE-ONGD.
II.2.2. PASSIF
L’exercice comptable 2019 enregistre un solde négatif de (-) 1.520,00 USD. Les dettes fournisseurs sont quasi-nulles car aucun fonds extérieur (subvention, mécénat, sponsoring, etc.), ni aide en nature n’a été contracté par l’ACSPE-ONGD.
Le fonds associatif qui provient essentiellement des activités d’autofinancement, des dons et cotisations de membres équivaut à 9.490,00 USD.
II.2.3. AVOIR NET DE L’ACSPE-ONGD
La valeur du patrimoine de l’organisation est estimée à 7.970,00 USD, suivant les détails ci-après :
VARIATION DE L’AVOIR NET EXERCICE 2019
| N° | DESIGNATION | MONTANT |
| 01 | Avoir net à l’ouverture de l’exercice (Fonds associatif) | 9.490,00 USD |
| 02 | Avoir net à la clôture de l’exercice | 7.970,00 USD |
| 03 | Augmentation (+) Diminution (-) | (-) 1.520,00 USD |
| Provenant de : | ||
| 01 | Variation fonds associatif | |
| 02 | Apport net (+); Retrait (-) | |
| 03 | Résultat de l’exercice (+) ou (-) | (-) 1.520,00 USD |
- CONCLUSION ET SUGGESTIONS
Le financement de nos activités nous préoccupe encore énormément car seuls les dons en espèce du Président de notre organisation demeurent la plus grande source de notre indépendance financière.
Les problématiques environnementales ont été une fois de plus mises au cœur des débats et notre engagement pour la sauvegarde et la protection de l’environnement portera ses fruits certainement avec une assistance de nos partenaires dans les différents projets environnementaux déjà élaborés.
Cependant, avec notre programme d’action de 2019, en grande partie soutenue par fonds propre « dons du Président de l’ACSPE-ONGD », un avenir prometteur en faveur de communautés concernées par nos différents projets de développement est au rendez-vous.
B9. PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 DECEMBRE 2019
L’an deux mille dix-neuf, le quatorzième jour du mois de décembre ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;
S’est tenue à Kinshasa, au siège de l’association, sur convocation du Président du Conseil d’Administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire des Membres de l’ONGD/ACSPE dont les statuts ont été régulièrement déposés et reçus en la forme authentique et enregistrés à l’Office Notariale de Kinshasa.
Sont présents, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en étant à jour de leur cotisation, à savoir :
- Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
- Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
- Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
- Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
- Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
- Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
- Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE Trésor ;
- Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce.
Le président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Ordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour. Il a été établi une feuille de présence signée par chaque membre entrant en séance, ci-annexée.
La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le Président du Conseil d’Administration et le secrétaire administratif, financier et rapporteur du Conseil d’Administration, faisant office respectivement de président et secrétaire de céans.
Le Président du Conseil d’Administration rappelle qu’aux termes des statuts, l’Assemblée Générale Ordinaire peut valablement délibérer et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres.
- CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR
La présente Assemblée Générale Ordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le Président du Conseil d’Administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William. Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le Président du Conseil d’Administration présente l’ordre du jour qui comporte les points suivants :
- Bilan de l’exercice 2019 ;
- Examen des quatre rapports d’activités de l’exercice 2019 ;
- Exposé du Président du Conseil d’Administration sur la stratégie, le programme et les projets pour l’exercice 2020 ;
- Approbation du budget 2020.
- EXAMEN DES POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR
- Bilan de l’exercice 2019
Le président du conseil d’administration fait le bilan de l’exercice 2019 en présentant le rapport du Conseil d’Administration sur la gestion et l’activité de l’association au cours de cet exercice. Son exposé a porté notamment, sur la stratégie mise en œuvre et les mesures adoptées tendant à la réalisation de l’objet de l’association, les activités de l’association qui portent sur les quatre activités reprises dans le programme d’action 2019 et le fonctionnement de l’association. Voire en annexe, le bilan sus évoqué.
- EXAMEN DES QUATRE RAPPORTS D’ACTIVITES DE L’EXERCICE 2019
- Rapport d’activité numéro 001/ACSPE/PCA/DE/019 du 11 mars 2019 sur l’évaluation des activités de l’exercice 2018 ;
- Rapport d’activité numéro 002/ACSPE/PCA/DE/019 du 12 juin 2019 sur l’assistance de populations des avenues KIKWIT 1 et LUILA dans le quartier Mazamba, commune de Mont-Ngafula dans leur plaidoyer auprès des autorités communales et urbaines sur l’érosion qui menace les deux avenues, en disposant en leur faveur les matériels pour faire le reportage ;
- Rapport d’activité numéro 003/ACSPE/PCA/DE/019 du 09 septembre 2019 sur l’organisation des opérations de détection des sites érosifs dans le quartier MAZAMBA ET MASANGAMBILA ;
- Rapport d’activité numéro 004/ACSPE/PCA/DE/019 du 10 décembre 2019 sur la formation des communautés susdites à la protection de l’environnement.
- EXPOSE DU PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SUR LA STRATEGIE, LE PROGRAMME ET LES PROJETS POUR L’EXERCICE 2020
Résolution numéro 001/ACSPE/AGO/019
Le Président du Conseil d’Administration expose la stratégie de poursuite du développement de l’association et de ses activités dans le cadre des orientations définies par les conseil d’administration. Il indique les axes de travail et les lignes directrices fixées. Le Président évoque ensuite le programme et les projets de l’association pour l’exercice 2020. Il invite les membres de l’association à formuler des propositions et à en débattre.
A la suite de l’exposé fait par le Président du Conseil d’Administration, le Directeur Exécutif présente le plan d’actions annuel 2020 arrêté par le conseil d’administration qui porte sur quatre (04) actions à mener à raison d’une action par trimestre :
- Premier trimestre, évaluation des activités de l’exercice 2019 ;
- Deuxième trimestre, organisation d’un atelier sur les risques environnementaux liés aux écoulements des eaux de pluies dans la commune de mont-ngafula ;
- Troisième trimestre, formation des membres de l’ONGD/ACSPE aux Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ainsi qu’à l’Anglais ;
- Quatrième trimestre, sensibilisation des populations aux actions à mener en vue d’une prise de conscience générale sur les conséquences néfastes de la dégradation de l’environnement.
Résolution numéro 002/ACSPE/AGO/019
Le président du conseil d’administration a présenté les prévisions budgétaires pour l’exercice 2020 qui s’élève en USD six mille trois cent quarante (6.340,00) USD.
- Approbation du budget 2020.
Le Directeur Exécutif sur demande du Président du Conseil d’Administration présente le budget prévisionnel de l’exercice 2020 tel qu’il a été adopté par le Conseil d’Administration. Le Président du Conseil d’Administration et le Directeur Exécutif se proposent d’apporter toutes précisions requises.
Le budget est estimé en USD six mille trois cent quarante (6.340,00) USD.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.
Commencé à 11 heures 30’, la réunion de l’assemblée générale ordinaire s’est terminée à 13 heures précises.
En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par les membres présents et le bureau.
- CONCLUSION GENERALE
Le rapport annuel de l’exercice 2019 a été élaboré dans le strict respect des règles de gestion des Associations Sans But Lucratif « ASBL ».
Ce rapport retrace toutes les activités réalisées au cours de l’exercice 2019 dans le moindre détail possible.
C’est un condensé du procès-verbal ordinaire, du plan d’actions, du budget prévisionnel, des rapports d’activités trimestriels, du rapport administratif et du rapport financier des activités réalisées au cours de l’exercice 2019.
Fait à Kinshasa, le 31 décembre 2019
Le Président du Conseil d’Administration
NGIMBI NDWENGISI William