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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2018

L’an deux mille dix-huit, le vingtième jour du mois d’AVRIL ; consécutivement aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts et de l’article 9 du règlement intérieur ;

 S’est tenue à Kinshasa, au siège de l’association, sur convocation du président du conseil d’administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, la réunion de l’Assemblée Générale Extraordinaire des Membres de l’ONGD/ACSPE dont les statuts ont été régulièrement déposés et reçus en la forme authentique et enregistrés à l’Office Notariale de Kinshasa.

Sont présent, les membres fondateurs et effectifs ayant manifesté leur intérêt, en remplissant la fiche d’adhésion et en ayant payé leur cotisation, à savoir :

1. NGIMBI NDWENGISI William, né à Kinshasa le 09/08/1976, résidant sur l’avenue ebweme numéro 04, quartier musangu dans la commune de mont-ngafula ;
2. LWANYI LWANYI Héritier, né à Kinshasa le 05/12/1979, résidant sur l’avenue diomi numéro 10, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
3. NGAY-NGAY BALANDA Gloria né à Kinshasa le 25/10/1990, résidant sur l’avenue kamango numéro 10 bis, quartier sans-fil dans la commune de Masina ;
4. NGIMBI BUTU Paul, né à Kinshasa le 04/11/1972, résidant sur l’avenue mwanza numéro 06, quartier océan à la cité de muanda, dans le territoire de muanda ;
5. NGWALA MBODO Horline, née à Kinshasa le 16/09/1987, résidante sur l’avenue congo numéro 19, quartier mazamba dans la commune de mont-ngafula ;
6. SALA BIAKU Honig, né à Kinshasa le 24/05/1985, résidant sur l’avenue lumene numéro 37, quartier 04 dans la commune de n’djili ;
7. IFULU YONZOKOTE Trésor né à kinshasa le 25/12/1990, résidant sur l’avenue mbange numéro 19, quartier mtadi kibala dans la commune de mont-ngafula ;
8. LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce né à kinshasa le 19/07/1999, résidant sur l’avenue révolution numéro 26, quartier herady dans la commune de selembao.

Le président de céans constate dès lors que cette Assemblée Générale Extraordinaire des membres peut valablement siéger et délibérer sur le point inscrit à son ordre du jour.

1. CONVOCATION, BUREAU, QUORUM ET ORDRE DU JOUR

La présente Assemblée Générale Extraordinaire a été convoquée conformément aux dispositions des articles 14 et 15 des statuts, et 9 du règlement intérieur de l’ONGD « ACTIONS COMMUNAUTAIRES POUR LA SAUVEGARDE ET LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, « ACSPE-ONGD » en sigle ; et est présidée par le président du conseil d’administration, Monsieur NGIMBI NDWENGISI William, qui désigne à cet effet Monsieur LWANYI LWANYI Héritier comme secrétaire de céans.

Après signature de la liste de présence, et ayant constaté que le quorum été atteint, le président du conseil d’administration présente l’ordre du jour qui ne comporte qu’un seul point, c’est-à-dire, l’élection des membres chargés de l’administration de l’ONGD/ACSPE.

Après présentation de l’ordre du jour par le président de céans, il le soumet au vote ; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité des membres présents.

• EXAMEN DU POINT INSCRIT A L’ORDDRE DU JOUR

• ELECTION DES MEMBRES EN CHARGE DE L’ADMINISTRATION DE L’ONGD

Le président de céans rappelle les attributions de chaque poste de responsabilité et leurs spécificités telles que définies par les statuts. Et invite les membres de l’association qui le désirent à se porter candidats pour exercer un mandat.

Les candidats se font connaitre et se présentent. Ils déclarent chacun qu’ils acceptent par avance les fonctions auxquelles ils postulent et qu’ils ne font l’objet d’aucune interdiction ou incapacité susceptible d’en empêcher l’exercice. Ainsi, les candidatures sont mises aux voix.

2.2. Résolution numéro 001/ACSPE/AGE/018

L’Assemblée Générale décide d’élire en qualité de :

1. Président du Conseil d’Administration : Monsieur NGIMBI NDWENGISI William ;
2. Directeur Exécutif : Monsieur LWANYI LWANYI Héritier ;
3. Présidente de la Commission de Contrôle : Madame NGWALA MBODO Horline ;
4. Secrétaire Administratif, Financier et Rapporteur du Conseil d’Administration : Monsieur NGAY-NGAY BALANDA Gloria ;
5. Commissaire aux Comptes : Monsieur SALA BIAKU Honig ;
6. Conseiller : Monsieur NGIMBI BUTU Paul ;
7. Conseiller : Monsieur IFULU YONZOKOTE ;
8. Conseiller : Monsieur LUTUMBA LUTUMBA Ramseyce ;

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée.

Commencé à 11 heures 00 précises, la réunion de l’assemblée générale extraordinaire s’est terminée à 13 heures 00’ précises.

En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président et le secrétaire de céans.

      Le secrétaire de céans                                                Le Président de Céans

 LWANYI LWANYI Héritier                       NGIMBI NDWENGISI William